PI是proforma invoice,形式發(fā)票。

PO是 purchase order,采購訂單。

 PI是銷售方發(fā)給采購方的,類似于國內(nèi)貿(mào)易中的銷售合同。

 PO是采購方發(fā)給銷售方的。

PO是指 Purchase Order 即訂單,2個PO即是2個訂單,一般的操作是價格和客人談好之后,客人傳一份PO,賣家做好Sales contract或者Performa Invoice,等客人簽字回傳后,這份定單就可以正式確認了。

PI是proforma invoice,形式發(fā)票。

形式發(fā)票亦稱預開發(fā)票。

出口商有時應進口商的要求,將準備出口貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、估計總值等等開立一種非正式的參考性發(fā)票,以供進口商向其本國金融或外貿(mào)管理當局申領進口許可證和核批外匯之用,由于它不是一種正式單據(jù),既不能用作交易雙方的記帳依據(jù),也不能用于托收議付,對交易雙方更無最終約束力,當正式成交履行合同時仍需按照有關規(guī)定內(nèi)容另開正式發(fā)票事實上,很多客戶在談判完成后下單,會有正式的合同,也就是我們常說的PO。

這個時候供應商會核對相關內(nèi)容,提出接受或者要修改的地方,然后跟客戶協(xié)商。

這個時候,其實PO就是真正意義上的合同。

但即便如此,供應商還是盡量再做一份PI ( Proforma Invoice）給客戶確認,畢竟PO是客戶做的,客戶的意思有時會跟供應商的理解有偏差,若僅僅回簽PO,以后若對于合同的條款發(fā)生爭議,就比較麻煩。

PI雖然只是形式發(fā)票,但很多客戶都把它當成正式合同,雙方簽署的任何PI都是有效的。

有些客戶沒有PO給供應商,只要求供應商根據(jù)確定好的產(chǎn)品、價格、交貨期等做好PI給他確認,一旦確認,就等同于真正的合同。

當然,還有少部分客戶,只把PI理解成一個正式報價單而已,并非合同或者形式發(fā)票。

希望各位賣家明確銷售流程,確認好訂單,確保交易安全完成。