外貿(mào)訂貨單（purchase order）是企業(yè)與國(guó)外客戶(hù)之間確認(rèn)商品購(gòu)買(mǎi)意向、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等關(guān)鍵信息的正式文件。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的外貿(mào)訂貨單模板應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分：

1. 基本信息

• 公司名稱(chēng)：填寫(xiě)你的公司全稱(chēng)，確保清晰易讀。
• 聯(lián)系人信息：包括姓名、職務(wù)、電話和電子郵箱。
• 地址：詳細(xì)地址，最好提供國(guó)際郵寄地址，以便客戶(hù)可以追蹤包裹。
• 網(wǎng)址：公司網(wǎng)站，方便客戶(hù)了解更多信息。

2. 產(chǎn)品信息

• 產(chǎn)品描述：詳細(xì)列出產(chǎn)品的名稱(chēng)、型號(hào)、顏色、尺寸、材質(zhì)等信息。
• 技術(shù)參數(shù)：如產(chǎn)品規(guī)格、性能指標(biāo)、安全標(biāo)準(zhǔn)等。
• 包裝要求：包括外箱尺寸、內(nèi)部保護(hù)措施、防潮防震等。

3. 數(shù)量與單價(jià)

• 訂購(gòu)數(shù)量：明確指出需要訂購(gòu)的單位數(shù)量。
• 單價(jià)：每單位產(chǎn)品的單價(jià)。
• 總額：根據(jù)訂購(gòu)數(shù)量計(jì)算的總金額。

4. 支付條款

• 付款方式：如t/t（信用證）、l/c（電匯）、d/p（付款交單）等。
• 發(fā)票開(kāi)具：注明發(fā)票類(lèi)型（增值稅專(zhuān)用或普通發(fā)票），發(fā)票抬頭和稅號(hào)。
• 開(kāi)票日期：預(yù)計(jì)發(fā)票開(kāi)具的準(zhǔn)確時(shí)間。

5. 交貨期

• 交貨日期：預(yù)計(jì)發(fā)貨的日期，通常以月為單位。
• 運(yùn)輸方式：海運(yùn)、空運(yùn)或其他運(yùn)輸方式。
• 運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)：明確由誰(shuí)承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。

6. 裝運(yùn)細(xì)節(jié)

• 裝箱單：列明每個(gè)箱子中包含的商品及其數(shù)量。
• 嘜頭：清晰的貨物標(biāo)記，幫助在運(yùn)輸過(guò)程中識(shí)別。
• 保險(xiǎn)：指明是否需要投保，以及保險(xiǎn)種類(lèi)和保額。

7. 訂單確認(rèn)

• 訂單編號(hào)：為每個(gè)訂單分配的唯一編號(hào)，便于跟蹤和管理。
• 確認(rèn)簽字：客戶(hù)確認(rèn)收到并理解訂單內(nèi)容。
• 有效期：訂單的有效期限，通常為30天。

8. 其他條款

• 違約責(zé)任：雙方約定的違約責(zé)任和賠償條件。
• 爭(zhēng)議解決：雙方同意的解決爭(zhēng)議的方式和程序。

制作外貿(mào)訂貨單時(shí)，務(wù)必確保所有信息的準(zhǔn)確性和完整性，以避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的交易風(fēng)險(xiǎn)。此外，根據(jù)不同國(guó)家的法律和貿(mào)易習(xí)慣，可能需要調(diào)整訂單模板的內(nèi)容。如果不熟悉國(guó)際貿(mào)易流程，建議咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的外貿(mào)顧問(wèn)或律師。