講了進(jìn)出口流程,這里再講述一下發(fā)貨人和貨代業(yè)務(wù)員之間的委托協(xié)議——海運(yùn)出口貨物委托書(以下簡稱“出口委托書”)。

接到出口委托書時(shí),就是托運(yùn)的正式開始。

所以出口委托書大致包含的內(nèi)容在這里要明確一下：發(fā)貨人、收貨人、通知人、起運(yùn)港、目的港、貨物的件數(shù)、重量、體積、裝運(yùn)的時(shí)間、運(yùn)價(jià)確認(rèn)等。

填制出口委托書需要注意以下幾點(diǎn)：(1)提單確認(rèn)件是根據(jù)出口委托書來制作的,為了減少不必要的麻煩,一定要在出口委托書上認(rèn)真填寫發(fā)貨人、收貨人、貨物的詳細(xì)信息。

(2)空運(yùn)出口委托書特別要注意貨物的體積、重量,不能與實(shí)際相差太大。

空運(yùn)的計(jì)價(jià)完全是根據(jù)重量、體積來定的,偏差太大可能影響實(shí)際的成本。

(3)運(yùn)價(jià)以及雜費(fèi)一定要在出口委托書上明確,這也是最終費(fèi)用確認(rèn)的一項(xiàng)依據(jù)。

(4)海運(yùn)整箱貨物要注明是做內(nèi)裝(送貨至貨代碼頭倉庫裝貨)還是廠裝(提集裝箱去工廠裝貨),廠裝要注明貨物備齊的日期,以便貨代業(yè)務(wù)員能夠根據(jù)船期和開港時(shí)間來安排裝貨時(shí)間。