外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容 外貿(mào)業(yè)務(wù)助理工作內(nèi)容描述
外貿(mào)業(yè)務(wù)助理的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
客戶開發(fā)與維護:負責尋找潛在客戶,通過電話、郵件、社交媒體等方式與客戶建立聯(lián)系,了解客戶需求,提供相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)信息。同時,需要定期跟進客戶,維護客戶關(guān)系,確保客戶滿意度。
訂單處理:協(xié)助銷售團隊完成訂單的接收、審核、確認等工作,確保訂單的準確性和及時性。在訂單執(zhí)行過程中,需要與生產(chǎn)、物流等部門密切配合,確保訂單的順利完成。
報價與談判:根據(jù)客戶需求,提供合適的產(chǎn)品報價,參與與客戶的商務(wù)談判,爭取達成交易。在談判過程中,需要具備良好的溝通能力和談判技巧,以達成雙方都能接受的交易條件。
合同管理:負責與客戶簽訂的銷售合同的整理、歸檔和管理,確保合同的完整性和準確性。同時,需要對合同執(zhí)行情況進行跟蹤,確保合同的履行。
市場調(diào)研:關(guān)注行業(yè)動態(tài),收集市場信息,分析競爭對手,為公司制定市場策略提供參考。此外,還需要協(xié)助銷售團隊完成市場推廣活動,提高公司產(chǎn)品的知名度和市場份額。
產(chǎn)品知識培訓:負責向銷售團隊提供產(chǎn)品知識培訓,確保團隊成員對公司產(chǎn)品有充分的了解,能夠為客戶提供專業(yè)的咨詢和服務(wù)。
文件管理:負責公司各類文件的整理、歸檔和保管,確保文件的安全和完整。同時,需要熟悉公司的業(yè)務(wù)流程,以便在需要時能夠迅速找到相關(guān)文件。
跨部門協(xié)作:與銷售、生產(chǎn)、物流等部門保持良好的溝通與協(xié)作,確保各部門之間的信息暢通,提高工作效率。
數(shù)據(jù)分析:通過對銷售數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等進行分析,為公司制定銷售策略、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、優(yōu)化資源配置等提供依據(jù)。
其他工作:根據(jù)公司要求,完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
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