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外貿采購跟單的相關表格是什么 外貿采購和跟單

外貿采購跟單的相關表格主要包括以下幾種:

  1. 采購訂單(Purchase Order,PO):這是一份正式的采購文件,詳細說明了采購的商品、數量、價格、交貨日期等信息。

  2. 詢價單(Inquiry Form):當需要購買某種商品時,可以填寫詢價單,向供應商或制造商詢問價格和規(guī)格等信息。

  3. 合同(Contract):在確認采購訂單后,雙方會簽訂一份合同,明確雙方的權利和義務。

  4. 付款通知書(Payment Instructions):當收到貨物并確認無誤后,會發(fā)送付款通知書給供應商,要求開具發(fā)票。

  5. 發(fā)票(Invoice):供應商會根據合同要求開具發(fā)票,列明所購商品的價格和數量等信息。

  6. 裝運通知(Shipping Notification):當貨物準備裝運時,會發(fā)送裝運通知給供應商,告知貨物的預計到達時間和地點。

  7. 裝運單據(Shipping Documents):包括提單(Bill of Lading)、保險單(Insurance Policy)等,用于證明貨物已按照約定的方式和時間送達。

  8. 質量檢驗報告(Quality Inspection Report):在收到貨物后,需要進行質量檢驗,并將檢驗結果報告給供應商。

  9. 退貨處理表(Returns Processing Form):如果收到的貨物存在質量問題或者不符合要求,可以填寫退貨處理表,請求供應商進行退款或者更換。

  10. 對賬表(Accounts Receivable):記錄公司應收供應商的款項,包括已支付的款項、未支付的款項以及預計支付的款項。

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