在外貿(mào)工作實(shí)踐中,與國(guó)外客戶(hù)交易的貿(mào)易方式普遍都是FOB條款。

FOB條款實(shí)際上指的就是離岸價(jià),這就是說(shuō)離開(kāi)FOB口岸之后所有的費(fèi)用會(huì)由買(mǎi)方承擔(dān)；但反過(guò)來(lái),在離開(kāi)FOB口岸之前的所有操作以及費(fèi)用都要由我們的賣(mài)方來(lái)承擔(dān)。

既然需要負(fù)責(zé)離開(kāi)FOB口岸之前的操作和費(fèi)用,那我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員就必須從熟悉訂艙流程開(kāi)始。

FOB訂艙流程分為前期準(zhǔn)備以及后期實(shí)戰(zhàn)兩個(gè)重要步驟。

首先,出口商在完成貨物生產(chǎn)備貨后就要開(kāi)始準(zhǔn)備訂艙。

一般來(lái)說(shuō),FOB條款下國(guó)外客戶(hù)都會(huì)通過(guò)其自身關(guān)系指定好國(guó)際物流公司,所以我們?cè)跍?zhǔn)備訂艙前的準(zhǔn)備工作主要是與買(mǎi)方（國(guó)外客戶(hù)）溝通,確認(rèn)好客戶(hù)指定的物流公司是哪個(gè)公司,并且向客戶(hù)拿到該公司的聯(lián)系方式、電話地址等,然后才能開(kāi)始訂艙。

有個(gè)別情況下,客戶(hù)可能沒(méi)有指定的物流公司,這樣的話,那我們的外貿(mào)業(yè)務(wù)員就可以委托自己熟悉的貨代來(lái)操作。

在確認(rèn)好指定的國(guó)際物流公司后,就要進(jìn)入FOB訂艙步驟的后期實(shí)戰(zhàn)了。

首先,外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該聯(lián)系好被指定的物流公司,咨詢(xún)好出口到目的港的詳細(xì)船期,因?yàn)榇趯?duì)于出口安排非常重要,例如具體開(kāi)船時(shí)間、截關(guān)時(shí)間等等。

如果這家指定國(guó)際物流公司是第一次合作的話,那就要順便索取“BOOKING FORM”（即訂艙委托書(shū),北方貨代行業(yè)統(tǒng)稱(chēng)托書(shū),南方貨代行業(yè)統(tǒng)稱(chēng)BOOKING ）。

一般情況下,北方的船公司或者貨代接受委托者用自己的托書(shū)格式,但是在南方都必須使用被委托一方的格式,不過(guò)也不是那么絕對(duì)就是了。

所以,當(dāng)我們拿到空白的訂艙委托書(shū)之后,就可以根據(jù)船期填寫(xiě)訂艙委托書(shū),委托書(shū)的具體寫(xiě)法這里不做介紹。

填好訂艙單后,一般通過(guò)傳真方式傳給指定船公司或者貨代。

至此,FOB訂艙流程基本完成。

金鑰匙跨境總結(jié)來(lái)說(shuō),FOB訂艙流程無(wú)非就是索取貨代信息和提交訂艙委托,但重要的是,外貿(mào)業(yè)務(wù)員要及時(shí)跟蹤貨物的生產(chǎn)進(jìn)度以便提前安排船期。

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