貨運(yùn)代理的出口業(yè)務(wù)是簽訂合同和接受貨物,安排貨物裝運(yùn),將其運(yùn)輸?shù)絿饽康牡?并將貨物交付給收貨人的過程。

1.海運(yùn)代理的出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

(一)攬貨。

在貨代業(yè)務(wù)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,大多數(shù)貨代都通過廣告、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等手段來爭(zhēng)取更多的貨源。

降低運(yùn)費(fèi)或利用各種回扣、隱性扣款等手段爭(zhēng)取貨源也是有用的。

大型貨代與班輪公司和貨主有臨時(shí)或長期的代理協(xié)議,既能保證班輪公司的利益,又能保證貨物的及時(shí)交付。

(二)訂艙。

一般托運(yùn)人提前向船公司或貨代申報(bào)計(jì)劃,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將具體訂艙單提交給船公司或貨代。

(三)裝運(yùn)前的準(zhǔn)備。

一般情況下,根據(jù)訂艙傭金,船公司會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定港口裝貨。

在船舶到達(dá)港口之前,貨運(yùn)代理必須做好以下裝運(yùn)準(zhǔn)備。

①根據(jù)不同港口開出所有訂艙托運(yùn)單的提單號(hào),寫上船名,根據(jù)訂艙托運(yùn)單的內(nèi)容編制配船清單,制作清潔提單。

②將訂艙托運(yùn)單連同提貨單一起提交給船務(wù)代理簽字,以便船務(wù)代理及時(shí)準(zhǔn)備船務(wù)清單和繪制配載草圖。

③貨代應(yīng)在裝船前或船舶到達(dá)港口前,在港口收集所有貨物,以便船舶到達(dá)后及時(shí)裝船。

④貨代應(yīng)出示全套報(bào)關(guān)文件(包括報(bào)關(guān)單、出庫單或裝箱單以及所需的官方證明,如許可證、商檢證、免疫證等。

)在裝船前交給海關(guān),海關(guān)核實(shí)無誤后才能進(jìn)行裝運(yùn)。

⑤到港船舶必須適合貨物裝運(yùn)。

特殊情況下,應(yīng)申請(qǐng)商檢機(jī)構(gòu)對(duì)船舶進(jìn)行檢驗(yàn),并出具適裝證書。

(四)裝運(yùn)。

裝貨時(shí),貨代應(yīng)派人在裝貨現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝貨,在裝貨現(xiàn)場(chǎng)做好記錄,掌握進(jìn)度,及時(shí)處理事故,維護(hù)貨主利益,保證裝貨質(zhì)量。

(五)船舶離崗后的善后事宜。

船舶離港后,貨代要做好以下善后工作。

1.發(fā)送提貨單。

貨代將清潔提單與大副收據(jù)交換給船務(wù)代理,并及時(shí)將提單發(fā)送給托運(yùn)人,保證及時(shí)結(jié)匯。

2.處理關(guān)閉、短缺或丟失的貨物。

如果貨物沒有及時(shí)送達(dá)或者因?yàn)閱巫C不規(guī)范無法報(bào)關(guān),就需要清關(guān)。

在分批裝運(yùn)的情況下,有些貨物已經(jīng)裝運(yùn),而有些貨物由于短缺或損壞而沒有裝運(yùn),這種情況稱為短裝；如果不能分批或集裝箱運(yùn)輸,整批貨物或整箱貨物就不能裝上船,這叫漏裝。

船舶離港后,貨運(yùn)代理應(yīng)及時(shí)向發(fā)貨人發(fā)出清關(guān)和短裝通知,以便發(fā)貨人及時(shí)處理。

對(duì)于需要再次裝運(yùn)的貨物,發(fā)貨人應(yīng)重新簽發(fā)托運(yùn)單進(jìn)行登記；應(yīng)該安排最早的一次航行來彌補(bǔ)貨物的不足。

3.發(fā)送出發(fā)電報(bào)。

船舶離開港口后,應(yīng)立即向收貨人發(fā)出離港電報(bào)。

電報(bào)內(nèi)容包括信用證號(hào)或合同號(hào)、毛重、凈重、金額、商品名稱、船名、裝運(yùn)日期、開航日期等。

,以便收貨人做好交貨準(zhǔn)備。

4.對(duì)航行進(jìn)行總結(jié)。

貨運(yùn)代理人應(yīng)在船舶離港后及時(shí)作出航次總結(jié),以備參考。

2.海運(yùn)代理的出口貨物單據(jù)。

船務(wù)代理的出口貨物單據(jù)主要包括商業(yè)單據(jù)和官方證明。

商業(yè)單據(jù)主要指國內(nèi)運(yùn)輸單據(jù)和外匯結(jié)算單據(jù)；官方證書主要指出口許可證、商檢證書、危險(xiǎn)品包裝標(biāo)識(shí)和使用證書。

1)商業(yè)文件。

商業(yè)單據(jù)主要指托運(yùn)單、出口貨物清單、出口貨物報(bào)關(guān)單、提單等。

如果是集裝箱運(yùn)輸,裝箱單,設(shè)備發(fā)貨單,碼頭收據(jù)等。

應(yīng)在出口運(yùn)輸業(yè)務(wù)中使用。

出口貨物明細(xì)表,也叫“分析單”,是發(fā)貨人根據(jù)信用證或合同制作的一種單據(jù),有固定的格式。

出口報(bào)關(guān)單是出口企業(yè)向海關(guān)申請(qǐng)出口和海關(guān)驗(yàn)放的重要憑證。

出口報(bào)關(guān)單由海關(guān)統(tǒng)一印制。

出口公司或貨代應(yīng)認(rèn)真、正確填寫報(bào)關(guān)單上的各項(xiàng)內(nèi)容,所有內(nèi)容必須與實(shí)際貨物和送檢單證一致,即單(報(bào)關(guān)單)、貨(實(shí)際貨物)、證(證明文件)一致。

出口報(bào)關(guān)單格式請(qǐng)參考海關(guān)總署發(fā)布的《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口報(bào)關(guān)單格式》。

2)官方認(rèn)證。

(1)出口許可證。

出口許可證是國家批準(zhǔn)某些商品出口的文件。

出口前,各出口單位必須向商務(wù)部、商務(wù)部駐口岸特派員辦事處和各省、市、自治區(qū)、計(jì)劃單列市經(jīng)貿(mào)廳(委、局)申領(lǐng)出口許可證。

所有屬于許可證管理范圍的出口商品在報(bào)關(guān)時(shí)必須附有出口許可證,否則海關(guān)不予受理報(bào)關(guān)。

(2)商品檢驗(yàn)證書。

商檢證書是商檢機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證明商品檢驗(yàn)結(jié)果的書面文件。

在國際貿(mào)易中,商品檢驗(yàn)證書被用作議付貨款的憑證。

如果檢驗(yàn)證書所列項(xiàng)目或信用證中對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果的規(guī)定不一致,有關(guān)銀行可以拒絕議付貨款,作為交貨的質(zhì)量、數(shù)量、包裝和衛(wèi)生條件是否符合合同要求的證明,雙方可以以此作為索賠或解決索賠的依據(jù)。

我國商檢部門對(duì)進(jìn)出口商品出具的檢驗(yàn)稱為“檢驗(yàn)證書”。