做外貿(mào)離不開報價,一份專業(yè)的報價單,能讓你的客戶對你刮目相看。

以下是制作報價單的核心要點,大家可以參考：。

1、Product產(chǎn)品名稱：。

內(nèi)容里重新確定客戶需要的具體產(chǎn)品,包括規(guī)格,型號等。

2、Price價格：。

FOB價格或者是CIF價格。

3、Period Of Validity價格有效期：。

客戶能夠掌握時間,也為以后的跟蹤埋下伏筆!還有就是如果有了有效期,客戶出了有效期還不下單,就說明至少這次沒有合作的可能了,你也不用那么煎熬的等待了!。

4、Payment Method付款條件：。

付款條件是一種成本。

5、Package包裝情況：。

這個因素用來同行比較,或者跟當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品比較,包裝條件好,價格相差不多,倉儲條件卻是低很多,誰不想要包裝好的產(chǎn)品呢？此外,到了進口商國家,內(nèi)陸運輸?shù)臈l件或者成本,也會因為包裝不同而不同!海運條件,集裝箱容量,或者說最小訂單量,再或者說你的價格基于的數(shù)量條件：如果沒有這個條件,到時候客戶提出成交,成交的數(shù)量,卻少于我們當(dāng)時計算成本的數(shù)量,也就是單位成本上升,你該如何處理?接?不接?這個問題,曾經(jīng)無數(shù)次的被新人提起過!。

6、Period Of shippment.交貨期：。

7、Parameters Of Goods主要的質(zhì)量參數(shù),或者產(chǎn)品等級：。

這個也是對價格的一個設(shè)定,如果不表明這個條件,客戶提出用低等品的價格成交優(yōu)等品,你接嗎?這個問題,也曾經(jīng)無數(shù)次的被新人提起過!(當(dāng)然如果參數(shù)就一個純度或者就一個參數(shù),在名稱里即可寫明。

8: 優(yōu)勢介紹:。

如果允許,可以在報價單的第一部分做公司簡介,突出優(yōu)勢,例如專業(yè)生產(chǎn)多少年,拿到過那些認證等等,把公司辦公室的圖片、工廠的圖片、車間的圖片都放上。

切記,凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水印。

9: 提供至少兩種格式的報價單。

第一種為 Word 文檔,這是供客戶修改使用的。

但是由于 Word 文檔版本的差別,可能打不開,所以還需提供一個 PDF 版本。

PDF版比較正規(guī),是標準的文書。

最好再提供一個圖片版,萬一客戶既打不開 Word,又沒有 PDF 瀏覽器,就要寄希望于這張圖片了！。

10. 仔細檢查文件格式,核對無誤。

無論提供的什么文件格式,發(fā)之前必須預(yù)覽,保證客戶拿到手可以直接打印使用！在郵件最后部分寫上：詳細報價資料請參見附件中的文件,我提供了三種格式,Word、PDF、JPEG 視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式,而且我都已經(jīng)排好版,您可以直接下載打印使用！。