在日常生產(chǎn)性企業(yè)經(jīng)營過程中,為了提高客戶服務(wù)水平,降低需求和供應(yīng)端的不確定性等,企業(yè)或多或少的要備一些庫存;但是庫存過多會造成一定的風(fēng)險,比如產(chǎn)生呆滯庫存;另外庫存會占用企業(yè)的資金,企業(yè)的部分資金用來購買產(chǎn)品形成庫存后損失其他投資機(jī)會(也就是機(jī)會成本);同時庫存的管理、倉庫的租賃和報損都是庫存帶來的顯性和隱性成本。
因此庫存分析是十分有必要的,庫存分析包括哪些內(nèi)容與方法?本文介紹幾個常用的庫存分析指標(biāo)。
庫存分析包括哪些內(nèi)容與方法。
1、期初庫存、期末庫存量、庫存新鮮度這個是從絕對值的維度來看我們目前的庫存水平,因為不同企業(yè)業(yè)務(wù)體量不同,所以我們對庫存水平的分析一般和企業(yè)自身的目標(biāo)和歷史趨勢進(jìn)行對比分析;。
同時我們也要關(guān)注庫存新鮮度,也就是庫存在庫時間,對于制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,會有不同天數(shù)的庫存,比如在庫里放了60天以內(nèi)的有多少,已經(jīng)在庫里放了60天-120天的有多少等;另外還會看渠道的庫存新鮮度,保證營銷渠道的健康。
我之前在做經(jīng)營分析報告時,有一個庫存分析模塊,就會關(guān)注供應(yīng)鏈端的庫存新鮮度和渠道經(jīng)銷商的庫存新鮮度,不同天數(shù)的庫存定義不同的標(biāo)簽進(jìn)行分析,對于“大齡”庫存要進(jìn)行及時合理的處理,防止庫存呆滯造成損失。
2、庫存周轉(zhuǎn)率庫存周轉(zhuǎn)率就是庫存在一定周期內(nèi)周轉(zhuǎn)的次數(shù),與之相對應(yīng)的是庫存周轉(zhuǎn)天數(shù),庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)是庫存周轉(zhuǎn)一次需要的天數(shù);。
公式:庫存周轉(zhuǎn)率= 銷售成本/周期內(nèi)平均存貨。
周期內(nèi)平均存貨=(期初存貨+期末存貨)/ 2。
庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)= 計算周期/周期內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)率。
比如我們想計算一年的存貨周轉(zhuǎn)率,我們就把計算周期定義為563天即可;。
庫存分析包括哪些內(nèi)容與方法?庫存周轉(zhuǎn)率是分析庫存非常重要的一個指標(biāo);庫存周轉(zhuǎn)率提高,庫存周轉(zhuǎn)加快,庫存占用資金減少,企業(yè)現(xiàn)金流提高,資金流通速度加快;同時庫存持有成本下降,企業(yè)利潤得到提升,因此投入資金一定的情況下,庫存周轉(zhuǎn)率越高,企業(yè)的投資回報率越高。
同時庫存周轉(zhuǎn)率是一個相對系數(shù),可以和外部企業(yè)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?從而了解自己企業(yè)庫存周轉(zhuǎn)的合理性;。
3、存銷比存銷比是制造業(yè)企業(yè)分析中常常涉及到,主要用來分析企業(yè)庫存的合理性;。
公式:存銷比=期末庫存金額(or數(shù)量)/周期內(nèi)商品銷售金額(or數(shù)量)。
公式中的周期可以是周、月、季度等等。
存銷比過高,庫存資金占用過大,存銷比過低,則容易備貨不足,損失銷售機(jī)會。
4、庫存天數(shù)公式:庫存天數(shù)=期末庫存金額/周期內(nèi)平均銷售金額。
周期內(nèi)平均銷售金額=周期內(nèi)銷售總金額/銷售天數(shù)。
庫存天數(shù)是指目前的庫存能夠支撐多少天的銷售,也是一個很重要庫存指標(biāo);企業(yè)可以利用庫存天數(shù)來衡量庫存短缺還是庫存過剩。
比如某個制造業(yè)的庫存天數(shù)安全線是30天,當(dāng)庫存天數(shù)低于30天時就有缺貨的風(fēng)險,要及時進(jìn)行補(bǔ)貨;當(dāng)庫存天數(shù)遠(yuǎn)超30天時,就有庫存過剩的風(fēng)險,這個時候就要考慮降庫存。
5、動銷率公式:商品動銷率=(商品累計銷售SKU數(shù)量 ÷商品庫存SKU數(shù)量)*100%。
動銷率其實(shí)就是衡量產(chǎn)品(SKU)在終端賣不賣的動,這個指標(biāo)在超市、終端門店用的較多;對于動銷率低的品類或商品,經(jīng)營時要考慮安排相對較少庫存避免庫存積壓風(fēng)險從而造成損失。
以上就是關(guān)于“庫存分析包括哪些內(nèi)容與方法?”的簡單介紹了。
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庫存的數(shù)據(jù)化管理在哪里?誰在把控才合理?。
我們平時在分析庫存是缺貨還是庫存過大占用資金時,一般都是簡單粗暴地做一下銷售、庫存排行榜,然而似乎都分析好了,卻還是會遇到各種庫存問題。
行業(yè)里,一般庫存分析會分為五大步驟:。
01:切割庫存,讓庫存分析更加合理。
首先將庫存切割成有效庫存和無效庫存兩種狀態(tài),然后再繼續(xù)將無效庫存切割為假庫存和死庫存。
死庫存屬于殘損、過期、下架等無法繼續(xù)銷售的庫存。
假庫存是可以繼續(xù)銷售的,但是對銷售幫助不大的庫存,這些庫存形同虛設(shè),沒有什么實(shí)際的意義。
例如滯銷商品、過季商品等。
當(dāng)然,在實(shí)際操作過程中,有效庫存會與死庫存部分SKU重疊。
02:量化庫存,確保庫存的安全性。
量化庫存需要進(jìn)一步設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)來幫助判斷庫存的安全性。
其一是設(shè)定絕對值標(biāo)準(zhǔn),其二是設(shè)定相對值標(biāo)準(zhǔn)。
絕對標(biāo)準(zhǔn)以庫存數(shù)量或金額來定標(biāo)準(zhǔn),而相對標(biāo)準(zhǔn)可以使用庫存天數(shù)或者庫存周數(shù)去衡量。
前者適合看宏觀數(shù)據(jù)(即總量和結(jié)構(gòu)),而后者適合看微觀SKU庫存。
用庫存天數(shù)來判斷庫存安全性的優(yōu)勢還體現(xiàn)在可以量化每個SKU的庫存天數(shù),然后和標(biāo)準(zhǔn)庫存天數(shù)進(jìn)行對比。
只需要每個SKU的庫存數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)就可以計算出來庫存天數(shù)。
依據(jù)對比來判斷是補(bǔ)貨還是退貨或者提升銷售。
03:庫存結(jié)構(gòu)分析,確保庫存結(jié)構(gòu)的合理性。
當(dāng)我們確定了店鋪的標(biāo)準(zhǔn)庫存天數(shù)或絕對安全庫存數(shù)量后,總庫存數(shù)量基本就確定了。
接下來就需要考慮庫存的各種結(jié)構(gòu)間的合理性,也就是要追求庫存結(jié)構(gòu)和銷售結(jié)構(gòu)的平衡。
常規(guī)商品庫存結(jié)構(gòu)分析包括:。
商品類別或品類結(jié)構(gòu)分析。
二八法則商品結(jié)構(gòu)分析。
ABC商品結(jié)構(gòu)分析。
價格段結(jié)構(gòu)分析。
品牌間結(jié)構(gòu)分析。
確定商品結(jié)構(gòu)是否合理的分析方法或指標(biāo)有:。
庫存和銷售結(jié)構(gòu)對比。
即是商品的動銷率、廣度、寬度、深度(大叔在之前的文章里有分享過)、庫存及銷量排行榜。
將這些指標(biāo)數(shù)據(jù)放在一起,便可以很好的發(fā)現(xiàn)庫存問題。
04:預(yù)估銷售,確保庫存量,把握未來銷售脈搏。
庫存天數(shù)的意義是按歷史銷售數(shù)據(jù)來看,目前庫存還能夠支撐銷售多長時間。
它代表的是過去的銷售規(guī)律。
如果沒有突出事情發(fā)生,銷售規(guī)律一般會持續(xù)進(jìn)行。
然而,在實(shí)際經(jīng)營中,庫存天數(shù)沒法直接告訴你是否會有特殊事情發(fā)生。
那么,要把握住銷售的脈博,我們需要找到會影響未來非正常銷售的因素(如促銷活動、季節(jié)性、節(jié)假日和其他特殊事件)。
那預(yù)測的手段有哪些呢?。
大叔首推滾動預(yù)測,即根據(jù)形勢的變化不斷調(diào)整需求,同時供貨方也有一個較長時間的備貨周期,更容易滿足銷售需求。
但這種預(yù)測的缺點(diǎn)是,當(dāng)商品比較多時,每周需要花比較長的時間來做。
這個預(yù)測最好是由銷售或采購人員來完成,因為他們是需方及運(yùn)營方。
一般銷售預(yù)測周期定為六周,四周是最少的預(yù)測周期。
05:特殊庫存分析。
除了常規(guī)庫存分析外,我們還需要對一些特殊庫存進(jìn)行分析。
特殊庫存包括以下內(nèi)容:。
分析那些零銷售但有庫存的商品。
這種情況的原因其一是商品確實(shí)賣不掉,消費(fèi)者沒有需求。
其二是庫存商品可能是死庫存殘次品等。
其三原因可能是庫存為虛庫存,系統(tǒng)顯示有貨,但實(shí)際無貨。
后兩種情況銷售為0并不代表該商品消費(fèi)者沒有需求。
零銷售商品的庫存天數(shù)表現(xiàn)為無窮大時,常常會被我們誤認(rèn)為是銷售不好的產(chǎn)品,因此需要區(qū)別對待。
分析那些零庫存但曾有過銷售記錄的商品,確保不漏掉那些有銷量的單品。
這部分商品庫存天數(shù)顯示為0.。
分析庫存天數(shù)異常的商品,包括庫存天數(shù)異常大、異常小、長期不變保持恒定、系統(tǒng)庫存和實(shí)盤庫存不吻合、負(fù)庫存等商品。
分析無效庫存,包括對假庫存和死庫存的分析。
分析季節(jié)性商品庫存。
分析促銷商品庫存,包括促銷前、中、后的商品庫存分析。
分析占銷售80%的商品庫存,確保主要庫存的銷售周轉(zhuǎn),也是屬于二八法則分析。
分析即將淘汰商品庫存,首先需要建立一個淘汰標(biāo)準(zhǔn),比如季節(jié)淘汰,銷售排名末位淘汰等。
分析負(fù)毛利商品庫存。
以上五大步驟為零售店鋪一般庫存分析需要考慮及著手執(zhí)行的維度,看似工作量很大,實(shí)際的確也很大。
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