商業(yè)發(fā)票是在進(jìn)行國際商務(wù)貿(mào)易時(shí)由出口商在貨物運(yùn)出時(shí),填寫的帶有商品的名稱、數(shù)量、價(jià)格等相關(guān)內(nèi)容的清單,發(fā)票作為交易雙方交接商品和結(jié)算貨款的主要憑證,也是國家進(jìn)行征收關(guān)稅的依據(jù)。

那么,在國際商務(wù)貿(mào)易中,如何正確填寫商業(yè)發(fā)票？。

如何正確填寫商業(yè)發(fā)票？事實(shí)上,各個(gè)國家都沒有對(duì)商業(yè)發(fā)票規(guī)定統(tǒng)一的格式,不同的公司都有自己習(xí)慣使用的發(fā)票格式。

雖然各個(gè)公司的發(fā)票格式各有不同,但是,商業(yè)發(fā)票主要填寫的內(nèi)容大都差不多。

一般來說,商業(yè)發(fā)票應(yīng)該具備以下主要內(nèi)容：。

第一,首文部分。

首文部分必須帶有“發(fā)票”二字,,發(fā)票號(hào)碼,合同號(hào)碼,發(fā)票的出票日期和地點(diǎn),以及收貨人的姓名,發(fā)貨人的名稱地址,除此之外,還需要寫明運(yùn)送貨物的交通工具,裝運(yùn)港口的和卸運(yùn)貨港的地址,通常情況下,發(fā)票的這些內(nèi)容一般都是以印刷的項(xiàng)目,后面留有的空格須填寫。

第二,文本部分。

發(fā)票的文本主要包括商品的原產(chǎn)國,外裝標(biāo)識(shí),貨物名稱,貨物數(shù)量,度量單位,包裝類型,貨品描述,物品稅則編碼,重量,單位價(jià)值,總價(jià)值等內(nèi)容。

第三,結(jié)文部分。

發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。

一般都是承諾發(fā)票上填寫的內(nèi)容都是準(zhǔn)確無誤的,還有簽上自己的姓名。

因?yàn)槭菄H間的商務(wù)貿(mào)易,因此大多數(shù)情況下發(fā)票都是英文格式的。

在填寫發(fā)票時(shí),需要注意以下幾點(diǎn)：。

第一,發(fā)票的賣家欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫名稱和地址的全稱。

發(fā)票上的收貨人應(yīng)根據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制,并列明詳細(xì)地址。

發(fā)票號(hào)碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查尋,同時(shí)又代表了全套單據(jù)的號(hào)碼和某批貨物,。

第二,發(fā)票的品名不能超出信用證的內(nèi)容。

貨名不能遺漏和隨便減縮。

如果來證貨物名稱寫的詳細(xì)具體,應(yīng)照抄。

要正確繕制中文和外文品名。

來證品名開錯(cuò)時(shí),如果是實(shí)質(zhì)性問題,應(yīng)及時(shí)修改。

如果是次要問題,可采用照抄并加注括號(hào)的辦法,但嚴(yán)格來說,這也是單證不符,最好還是修改信用證。

來證所要求的規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來。

第三,發(fā)票上填寫的數(shù)量,重量等信息要和實(shí)際相符合,如果貨物過多,需要分次運(yùn)送的話,那么應(yīng)該分開開發(fā)票,且保證各個(gè)發(fā)票數(shù)量之和等于重量。