一旦有很多附件要同時(shí)發(fā)送,比如報(bào)價(jià)單、測試報(bào)告、驗(yàn)廠報(bào)告、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品詳細(xì)圖片、包裝圖片、標(biāo)貼圖片、外箱陵頭圖片等,可以在歸類以后,分幾封郵件發(fā)送。

假設(shè)產(chǎn)品是一款太陽能燈,就可以分成以下幾封郵件,設(shè)置不同主題。

第一封郵件,只發(fā)報(bào)價(jià)單和產(chǎn)品圖片、包裝圖片,側(cè)重點(diǎn)是產(chǎn)品。

郵件主題可以設(shè)置為Offer sheet & photos for solar light。

第二封郵件,突出自身產(chǎn)品的特點(diǎn),那說明書、產(chǎn)品測試報(bào)告,就可以放在這封郵件里,把主題設(shè)置成Instruction manual & testing report for solar light。

第三封郵件,突出自身工廠的條件,發(fā)一些工廠圖片或樣品間圖片,發(fā)一下驗(yàn)廠報(bào)告,給客戶一個(gè)整體的形象,主題設(shè)置成Factory audit report and showroom photos 。

第四封郵件,提供一些細(xì)節(jié)資料,比如不干膠標(biāo)貼、吊卡、彩盒設(shè)計(jì)稿、外箱嘍頭等,作為補(bǔ)充,主題設(shè)置成Artwork draft for color label,hangtag,color box & shipping mark。

這樣一來,就非常清晰明了,一旦客戶要整理這些東西,只要根據(jù)主題新建不同的文件夾,然后將每封郵件里的附件另存到這個(gè)文件夾里,這樣做會很有條理,也節(jié)省對方時(shí)間。

這比起一封郵件里塞一大堆附件明顯要好得多。

其實(shí)不管是回復(fù)詢盤還是其他日常的郵件往來,都可以用到這些細(xì)節(jié),看似簡單,卻是最容易忽視的地方。

希望上述內(nèi)容對您有幫助。