托收委托書是約束委托人與托收行之間權(quán)利與義務(wù)的法律文件。

按照國(guó)際商會(huì)《托收統(tǒng)一規(guī)則》(URC522)的規(guī)定,一切托收業(yè)務(wù)都必須附有委托書(Collection Order),以便對(duì)辦理托收的有關(guān)事項(xiàng)作出明確指示,并注明該托收按照《托收統(tǒng)一規(guī)則》(URC522) 辦理。

根據(jù)慣例,委托人應(yīng)填寫托收委托書,并詳細(xì)說(shuō)明自己的要求,因?yàn)殂y行只根據(jù)托收委托書所給予的指示辦理托收事宜。

出口托收委托書的內(nèi)容包括:(1)托收行、委托人、付款人、提示行的情況,如全稱、郵編和SWIFT地址、電話、電傳及傳真號(hào)碼;(2)托收金額及貨幣;(3)所附單據(jù)及其份數(shù);(4)光票托收時(shí)據(jù)以取得付款和/或承兌的條款及條件;跟單托收時(shí)據(jù)以交單的條件:付款和/或承兌,以及其他條件;(5)應(yīng)收取的費(fèi)用,同時(shí)須注明該費(fèi)用是否可以放棄;(6)應(yīng)收取的利息(如果有),同時(shí)須注明該項(xiàng)是否可以放棄,并應(yīng)包括利率、計(jì)息期和計(jì)算方法(如一年是按360天還是365天計(jì)算);(7)付款的方式和付款通知的形式;(8)發(fā)生拒付、不承兌和/或執(zhí)行其他批示情況下的指示。

應(yīng)當(dāng)指出,上述URC522規(guī)定托收指示應(yīng)包括的內(nèi)容僅具有指南性質(zhì),一筆具體的托收業(yè)務(wù)的托收指示,不一定僅局限于上述內(nèi)容。