《中華人民共和國會計法》規(guī)定,各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整。

各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制會計報告。

任何單位或者個人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會計機(jī)構(gòu)、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬薄和其他會計資料,提供虛假財務(wù)會計報告。

一般在企業(yè)剛成立或者企業(yè)成立了新的項目部門, 需要單獨建賬核算,這時候會計人員就需要給企業(yè)建賬。

企業(yè)建賬的目的不只是稅務(wù)需要,更重要的是企業(yè)管理需要。

一家企業(yè)如果連賬目都不清晰,則側(cè)面反映企業(yè)管理混亂,無合規(guī)經(jīng)營意識,對企業(yè)發(fā)展缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。

企業(yè)賬目混亂或沒有賬目,即使項目很好,投資人也會繞道走。

可見,一份清晰的財務(wù)賬簿對公司管理具有重要意義。

企業(yè)建賬有兩種方式,一種是手工賬,一種是ERP系統(tǒng)建賬。

在過去電腦不普及的年代主要靠會計人員手工記賬,手工賬人工成本高,且效率低,不便于查詢。

進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,隨著電腦的普及,會計核算也實現(xiàn)了電算化,企業(yè)基本都上了財務(wù)ERP系統(tǒng),大大提高了工作效率及節(jié)約了人工成本。

建賬前準(zhǔn)備工作：如果不是新公司建賬(新公司建賬初始數(shù)據(jù)為0),在建賬之前需要對企業(yè)基礎(chǔ)信息做全面地收集與整理,包含資金流水?dāng)?shù)據(jù)、應(yīng)收應(yīng)付數(shù)據(jù)、存貨數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、其他應(yīng)收應(yīng)付款、股東投資等數(shù)據(jù),并據(jù)此編制科目余額表。