①報(bào)關(guān)單信息導(dǎo)入。

在“智能配單”—“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”一 “ 出口貨物報(bào)關(guān)單管理"—“報(bào)關(guān)單導(dǎo)入”模塊讀入電子口岸下載的報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)(電子口岸報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)需下載XML格式文件) ；報(bào)關(guān)單導(dǎo)入后,勾選數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)檢查”按鈕,系統(tǒng)彈窗提示匯率配置,輸入“當(dāng)期匯率”并點(diǎn)擊“保存”既可；導(dǎo)入的報(bào)關(guān)單信息左邊會(huì)有兩個(gè)圓點(diǎn),第一個(gè)圓點(diǎn)顏色是紅色說明關(guān)單未生成,綠色說明關(guān)單已生成；第二個(gè)圓點(diǎn)紅色說明關(guān)單信息不齊全,綠色表示關(guān)單信息齊全。

②增值稅專用發(fā)票管理。

點(diǎn)擊“智能配單”一“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”一-“增值稅專用發(fā)票管理”可自動(dòng)獲取發(fā)票信息。

③智能配單。

點(diǎn)擊“智能配單”一"基礎(chǔ)數(shù)據(jù)智能匹配單”, 里面有三種配單方法：報(bào)關(guān)單逐項(xiàng)配單、發(fā)票逐項(xiàng)配單、商品品名分類配單,選擇其中一種配單方式既可。

若存在報(bào)關(guān)出口貨物和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票貨物數(shù)量、品名或計(jì)量單位不一致的情況需要進(jìn)行“調(diào)整”,紅色代表匹配不平衡,綠色代表匹配平衡。

需要將進(jìn)貨明細(xì)和出口明細(xì)數(shù)據(jù)調(diào)整相符,實(shí)現(xiàn)配比平衡。

配單完成之后點(diǎn)擊“提交”,可在“明細(xì)數(shù)據(jù)采集”一“外貿(mào)企業(yè)出口退稅出口/進(jìn)貨明細(xì)申報(bào)表”查看已生成的明細(xì)數(shù)據(jù)。