(1)準(zhǔn)備海關(guān)商品備案表格。

例如杭州XX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司業(yè)務(wù)員向杭州YY供應(yīng)鏈管理有限公司提供完整、正確的海關(guān)商品備案明細(xì)表。

(2)篩選項(xiàng)號(hào)，在原賬冊(cè)中刷選企業(yè)提供的信息是否重復(fù)，如有重復(fù)，則將原先備案的項(xiàng)號(hào)、料號(hào)和品名寫在杭州XX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司提供的表格中。

(3)簡(jiǎn)化品名。

簡(jiǎn)化商品品名時(shí)，根據(jù)原先備案的資料，將可以歸并的商品歸人一個(gè)大項(xiàng)中。

凡品名、品牌相同的商品，歸人同一個(gè)大項(xiàng)。

舉例:料號(hào)名稱“美國(guó)Mead Johr son美贊臣嬰幼兒配方奶粉1段(0-12個(gè)月寶寶)765g*2(兩罐裝)”的商品，在編寫備案商品名稱的時(shí)候可以歸并到“Mead Johnson奶粉”或者“美贊臣奶粉”。

(4)錄入料號(hào)并編寫SKU號(hào)。

料號(hào)是商品本身?xiàng)l碼，SKU(Stock Keeping Unit，庫(kù)存量單位)號(hào)是商品掛在電商平臺(tái)上售賣的一個(gè)碼，每個(gè)產(chǎn)品對(duì)應(yīng)一個(gè)SKU號(hào)。

通過平臺(tái)售出的這個(gè)碼跟電商企業(yè)的ERP/WMS系統(tǒng)中保存的料號(hào)是關(guān)聯(lián)的，因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理是根據(jù)料號(hào)和SKU號(hào)管理，而平臺(tái)上銷售是根據(jù)SKU號(hào)，所以兩者之間要有個(gè)關(guān)聯(lián)。

例如，料號(hào)名稱“美國(guó)Mead Johnson美贊臣嬰幼兒配方奶粉1段(0-12個(gè)月寶寶765g*2(兩罐裝)”的商品本身?xiàng)l碼為300875107249，則在商品備案數(shù)據(jù)池里面添加SKU號(hào)，編寫規(guī)則可以為:國(guó)家2字母代碼AM+品牌首字母縮寫MJ+序列號(hào)0001，即編寫的 SKU號(hào)為AMMJ0001。

由于同一個(gè)品牌有不同的型號(hào)，故而有多個(gè)SKU號(hào)。

審核時(shí)要注意的是產(chǎn)品的料號(hào)牽扯到后面出區(qū)、三單對(duì)碰等，后期很難變更，因此要注意核對(duì)，一旦有誤(理貨的時(shí)候可以檢查出來，如果有錯(cuò)誤的料號(hào)就需要更改備案)，會(huì)影響后期出區(qū)和入?yún)^(qū)等。

(5)校對(duì)正面清單。

在杭州XX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司提供的備案表格中最左側(cè)添加一列，填入該稅號(hào)在稅改政策公告(2016年第40號(hào))發(fā)布的跨境電子商務(wù)零售進(jìn)口商品清單(正面清單)上對(duì)應(yīng)的序號(hào)。

正面清單的內(nèi)容可登錄相關(guān)部門網(wǎng)站查詢，如財(cái)政部網(wǎng)站可按“首頁>政務(wù)信息>政策發(fā)布”的路徑查找該公告內(nèi)容。

第一批正面清單于2016年4月7日發(fā)布，第二批正面清單于2016年4月15日發(fā)布。

(6)賬冊(cè)資料整理。

做成一張?zhí)峤缓ｊP(guān)的商品備案表，按項(xiàng)號(hào)從小到大的順序排列。

同一項(xiàng)號(hào)、同一品名、同一稅號(hào)的商品需將清單上的序號(hào)、項(xiàng)號(hào)、商品名稱、申報(bào)單位、幣制等合并單元格。