跨境電商財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄是構(gòu)建跨境電商財(cái)務(wù)體系過程中必不可少的環(huán)節(jié)。

(1) 產(chǎn)品采購的記錄方法產(chǎn)品采購的記錄主要涉及兩個(gè)方面的數(shù)據(jù):一個(gè)是與產(chǎn)品直接相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括貨品名稱、SKU供應(yīng)商名稱、采購單價(jià)(每次可能有所變動(dòng))采購數(shù)量、采購單運(yùn)費(fèi);另一個(gè)是與操作人員或部門相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括采購倉庫(具體進(jìn)入賣家的哪個(gè)倉庫)、采購員、采購日期與預(yù)計(jì)到達(dá)日期等。

這些數(shù)據(jù)可以整理為一張比較清晰的Excel表格。

這些數(shù)據(jù)一方面忠實(shí)地記錄了每筆費(fèi)用的產(chǎn)生，并將這些費(fèi)用精準(zhǔn)地落實(shí)到具體的產(chǎn)品上，如其中的“采購單運(yùn)費(fèi)”指為采購這批產(chǎn)品所支出的境內(nèi)運(yùn)費(fèi)，可以按照產(chǎn)品的重量分?jǐn)偟礁鱾€(gè)庫存產(chǎn)品上;另一方面，對采購日期、預(yù)計(jì)到達(dá)日期、采購倉庫等信息進(jìn)行梳理，可以有效地幫助采購人員與倉庫人員做好工作銜接。

在實(shí)際操作過程中，許多倉庫人員的工作都是靠這樣一張張產(chǎn)品采購記錄表來進(jìn)行有序安排的。

(2)物流費(fèi)用的記錄方法物流費(fèi)用的計(jì)算就是記錄包裹號(或速賣通的訂單號 )重量、目的地、運(yùn)輸方式、跟蹤號等數(shù)據(jù)再根據(jù)運(yùn)輸方式(參見其運(yùn)費(fèi)報(bào)價(jià)表、重量與目的地，分別計(jì)算出每只包裹的實(shí)際運(yùn)費(fèi)。

這些數(shù)據(jù)可以整理為一張“運(yùn)費(fèi)記錄表”。

這里所展現(xiàn)的運(yùn)費(fèi)記錄表，國際運(yùn)費(fèi)的計(jì)算并不復(fù)雜，唯一可能會(huì)花費(fèi)賣家大量時(shí)間的是稱重包裹并按照目的地分別計(jì)算運(yùn)費(fèi)的過程。

這項(xiàng)工作效率非常低，僅憑手工來做，當(dāng)訂單量增多時(shí)將會(huì)是無法完成的任務(wù)，但是可以借助跨境電商第三方工具解決這些問題。

（3）產(chǎn)品內(nèi)部調(diào)撥的記錄方法在“發(fā)送產(chǎn)品到海外倉”或“產(chǎn)品從倉庫借調(diào)到美工部門進(jìn)行拍照”等情況下，產(chǎn)品的所有權(quán)是不會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)移的，這時(shí)需要對這些行為設(shè)計(jì)一張“調(diào)撥單”作為財(cái)務(wù)記錄。