跨境電商產品盤點步驟及產生差異的原因
所謂產品盤點,是指對庫存商品的數量進行清查、清點的作業(yè)。
產品盤點可以幫助企業(yè)掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫),對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量。
一般來說,大多企業(yè)有兩種產品盤點的方式:一是定期盤點,二是臨時盤點。
當然,無論是哪一種盤點方法,它們的目的都是類似的,就是控制公司的存貨,指導日常經營業(yè)務,及時掌握損益情況,以便真實地把握經營績效,并盡早采取防漏措施。
產品盤點主要有以下三個步驟:(1)盤前準備:公司的盤點作業(yè)并非一件簡單的事情,相反,它需要大量的前期準備工作。
盤前準備的任務主要包括確定盤點計劃,盤點的具體時間安排,以及對盤點人員進行相關的培訓。
除此以外,盤點前還需要準備好相關的工具和資料,例如數據采集器、無線掃描槍、盤點表等。
另外,如果企業(yè)預計盤點時間耗時較長,還需要發(fā)布停業(yè)通告,對外宣布暫時停業(yè),進行庫存盤點。
(2)盤點過程:盤點過程主要分為預盤和復盤。
預盤是一項較為細致的工作,是復盤的基礎。
在預盤前,需準備一份預盤明細表,便于倉庫人員在預盤階段逐一清點,再掛上盤點單;復盤工作較為單純,是根據預盤階段的盤點單去復查。
復盤者可以要求被盤點者逐項將商品卸下,深入清點,再記入實際狀況,填入單據上“復盤”有關字段內。
(3)盤后工作:盤點過程結束后,需將貨架上因盤點需要排列的商品按照原先的陳列方式或陳列原則進行整理,以及對盤點環(huán)境進行打掃和清潔。
另外,盤點會使一段時間以來積累的作業(yè)誤差,以及其他原因引起的賬物不符等情況暴露出來。
當發(fā)現賬物不符,而且誤差超過容許值時,應立即追查產生差異的原因。
1.庫存分析專員庫存分析專員負責庫存的監(jiān)控、分析,并提供庫存分析的相關資料。
他們也需要優(yōu)化庫存控制系統(tǒng),從而降低庫存控制成本。
另外,當庫存盤點出現差異時,庫存分析專員應對差異原因深入分析,找到相應的解決對策。
2.倉庫系統(tǒng)操作員相較于庫存分析專員,倉庫系統(tǒng)操作員主要負責庫存的數據錄入和處理,同時,他們也會負責有關庫存的其他工作,例如倉庫的整理。
本文內容根據網絡資料整理,出于傳遞更多信息之目的,不代表金鑰匙跨境贊同其觀點和立場。
轉載請注明,如有侵權,聯系刪除。