店小秘如何打單發(fā)貨
店小秘支持8個跨境平臺的訂單處理,可使用行業(yè)內(nèi)130多家物流商在線自動獲取運單號和面單,并且完成訂單的打印、發(fā)貨。
具體詳細操作流程如下。
首先:完成店鋪授權(quán)和物流商的授權(quán)在店小秘,必須先完成店鋪授權(quán),店小秘才能夠?qū)τ唵芜M行處理。
只有先對物流商進行授權(quán),物流商的物流渠道才可以在店小秘完成打單發(fā)貨。
第二步:進入導(dǎo)航【訂單】-【訂單處理】,將默認進入【待審核】頁。
可根據(jù)訂單分類規(guī)則查看訂單并完成審核。
完成審核后訂單自動移入【待處理】頁,則可進行下一步。
當然店小秘并不能完全實現(xiàn)實時自動同步平臺訂單,所以為了避免漏發(fā)訂單,建議先在在【待審核】頁進行【同步訂單】,同步后訂單將保持和平臺一致。
第三步:訂單在審核完成后移入到【待處理】頁,確認填寫完成物流的選擇和報關(guān)的,即可【申請運單號】,訂單則移入【運單號申請】頁。
第四步:移入到【運單號申請】頁。
申請成功即可【移入待打單】,生成了面單可打印,同時配貨也就完成,同時系統(tǒng)自動計算出“有貨”、“缺貨”的訂單。
若在店小秘創(chuàng)建了倉庫,或者同時授權(quán)了第三方海外倉,訂單移入到【運單號申請】頁時,將系統(tǒng)自動區(qū)分自營倉庫和第三方倉庫的訂單。
運單號獲取成功的訂單,在這一步可提前將運單號提交到平臺,平臺的發(fā)貨狀態(tài)顯示已完成,形成【虛擬發(fā)貨】。
第五步:有貨訂單:打印并發(fā)貨。
發(fā)貨后倉庫將自動扣庫存,訂單并移入【已交運】頁,則訂單的整個流程完成。
打印、發(fā)貨前也可以提前將運單號提交到平臺,完成平臺的發(fā)貨狀態(tài),即【虛擬發(fā)貨】第六步:提交發(fā)貨后,若發(fā)貨成功,訂單標記為【發(fā)貨成功】,系統(tǒng)會自動扣除庫存,平臺完成發(fā)貨。
若發(fā)貨過程中出現(xiàn)意外,則標記到【發(fā)貨失敗】,根據(jù)失敗原因完成修改后進行重新發(fā)貨就可以。
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