如何確保單證一致?外貿(mào)人必知的技巧
什么是單證一致。
單證一致是指出口方所提供的所有單據(jù)要嚴(yán)格符合進(jìn)口方開證銀行所開信用證的要求,或者說出口方制作和提供的所有與本項(xiàng)貨物買賣有關(guān)的單據(jù),與進(jìn)口方申請(qǐng)開立的信用證對(duì)單據(jù)的要求完全吻合,沒有矛盾。
具體來說,銀行在審核單據(jù)時(shí),會(huì)確保受益人提交的單據(jù)的種類、內(nèi)容和份數(shù),甚至文字措詞等都必須與信用證的規(guī)定完全一致,即使實(shí)際裝運(yùn)的貨物或者合同和確認(rèn)函電內(nèi)容與信用證規(guī)定矛盾,也必須以信用證為準(zhǔn)。
如何有效做到單證一致。
認(rèn)真審核信用證:收到國外買方開立的信用證后,應(yīng)仔細(xì)審查。
確定信用證規(guī)定與合同是否一致,檢查是否存在軟條款,以及確認(rèn)信用證的各項(xiàng)規(guī)定賣方是否有能力做到。
一旦發(fā)現(xiàn)任何問題都應(yīng)及時(shí)地通知買方修改信用證,切勿抱有僥幸心理。
準(zhǔn)確制作單據(jù):。
確保正確:制作的單證要符合國際貿(mào)易慣例、各國 / 行業(yè)法律和規(guī)則的要求,并且完全符合信用證的要求,這是所有單證工作的前提。
保證完整:一筆業(yè)務(wù)所涉及的全部單據(jù)在內(nèi)容、份數(shù)、種類上都要完整。
要明確憑單據(jù)買賣的合同 / 信用證中對(duì)出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應(yīng)在單據(jù)上標(biāo)明的內(nèi)容等規(guī)定,并嚴(yán)格按要求執(zhí)行。
及時(shí)處理:?jiǎn)螕?jù)制作不能遲延,要及時(shí)制單、審單、交單、收匯。
多數(shù)單據(jù)由出口方完成,有些需要相關(guān)部門配合,因此要做好協(xié)調(diào)工作,保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交,及時(shí)交單以便及時(shí)收匯。
做到簡(jiǎn)明:所制作的單據(jù)應(yīng)簡(jiǎn)單明了,根據(jù)《UCP500》規(guī)定,“為了防止混淆和誤解,銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”,所以單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身以及信用證無關(guān)的內(nèi)容。
加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào):制單過程中,涉及多個(gè)部門和環(huán)節(jié),如業(yè)務(wù)部門、單證部門、貨代、船公司等。
各部門之間要保持良好的溝通與協(xié)調(diào),確保信息傳遞準(zhǔn)確無誤,避免因溝通不暢導(dǎo)致單證不一致。
仔細(xì)核對(duì)檢查:在制作和審核單據(jù)時(shí),要認(rèn)真仔細(xì),對(duì)單據(jù)中的各項(xiàng)內(nèi)容逐一核對(duì),包括數(shù)據(jù)、條款、格式等,確保準(zhǔn)確無誤。
同時(shí),要進(jìn)行多次檢查,避免疏漏。
尋求專業(yè)幫助:如果對(duì)信用證條款或制單要求存在疑問,可咨詢專業(yè)的外貿(mào)人員、銀行國際業(yè)務(wù)部門或相關(guān)的咨詢機(jī)構(gòu),獲取準(zhǔn)確的指導(dǎo)和建議,以確保單證一致 。
本文內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資料整理,出于傳遞更多信息之目的,不代表金鑰匙跨境贊同其觀點(diǎn)和立場(chǎng)。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明,如有侵權(quán),聯(lián)系刪除。