要做好跨境電商財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄與管理，需要建立有效的跨境電商銷售成本-利潤(rùn)預(yù)算機(jī)制，厘清所售產(chǎn)品或提供服務(wù)的各項(xiàng)預(yù)算成本、費(fèi)用，還要對(duì)業(yè)務(wù)的盈利水平進(jìn)行合理預(yù)估，進(jìn)而對(duì)業(yè)務(wù)的人力、資金、時(shí)間投入進(jìn)行考量;建立對(duì)跨境電商業(yè)務(wù)全流程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控體系，保證每項(xiàng)費(fèi)用的支出都能精準(zhǔn)記錄，每項(xiàng)成本的發(fā)生都能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

分析經(jīng)營(yíng)環(huán)境及企業(yè)自身情況并做好財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)跨境電商企業(yè)的每個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測(cè)是十分有必要的，所有制訂的預(yù)算細(xì)節(jié)板塊最終都是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)。

(1)預(yù)算公式在開(kāi)展跨境電商業(yè)務(wù)之前，無(wú)論是在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研還是在營(yíng)銷方案上，跨境電商賣家都做大量的準(zhǔn)備工作。

而銷售行為的預(yù)算工作是前期準(zhǔn)備中最重要的環(huán)節(jié)。

跨境電商零售由于其產(chǎn)品的多樣性與買家所在國(guó)家或地區(qū)的不可控性，在進(jìn)行預(yù)算時(shí)容易出現(xiàn)失真的情況。

而盡量準(zhǔn)確地預(yù)算是跨境店鋪運(yùn)營(yíng)成功的第一步。

下面是銷售預(yù)算需要用到的幾個(gè)基本公式:毛利潤(rùn)-銷售額一采購(gòu)成本一國(guó)際運(yùn)費(fèi)一平臺(tái)成交費(fèi)毛利潤(rùn)率=毛利潤(rùn)一銷售額X100%凈利潤(rùn)=毛利潤(rùn)-推廣營(yíng)銷費(fèi)用-售后服務(wù)費(fèi)用與成本一行政管理費(fèi)用一公司財(cái)務(wù)費(fèi)用一公司稅務(wù)支出一其他費(fèi)用凈利潤(rùn)率=凈利潤(rùn)÷銷售額X100%(2)財(cái)務(wù)預(yù)算模板為了明確做好預(yù)算，賣家可以通過(guò)預(yù)算計(jì)劃為每一個(gè)環(huán)節(jié)分配目標(biāo)及資源。

例如亞馬遜計(jì)劃銷售目標(biāo)為1000萬(wàn)元，那么我們需要在什么階段開(kāi)發(fā)多少款產(chǎn)品，配置多少資金，誰(shuí)來(lái)開(kāi)發(fā)，誰(shuí)來(lái)銷售?此時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算分析就可以明確階段性的庫(kù)存、人員、現(xiàn)金等規(guī)劃。

為此我們通過(guò)制作財(cái)務(wù)預(yù)算橫板(見(jiàn)圖5-16)，就可以一目了然。

每個(gè)費(fèi)用模板都會(huì)有對(duì)應(yīng)的費(fèi)用占比，這樣很清晰知道哪個(gè)環(huán)節(jié)比例偏高，分析出哪個(gè)部門或人員的操作出了問(wèn)題，有利于進(jìn)行企業(yè)優(yōu)化管理。

例如，亞馬遜一般產(chǎn)品廣告費(fèi)占比不超過(guò)5%，若出現(xiàn)超過(guò) 5%的情況，企業(yè)就會(huì)要求營(yíng)銷部停止 Acos(用來(lái)量用戶在亞馬遜市場(chǎng)的廣告投入表現(xiàn)的關(guān)鍵指標(biāo)，指在廣告上的支出占廣告銷售額的比例)表現(xiàn)不佳的廣告，相應(yīng)人員分析找出原因，提高運(yùn)營(yíng)技巧，同時(shí)控制總的預(yù)算，預(yù)防階段性利潤(rùn)被侵蝕掉。

又如，員工數(shù)量的規(guī)劃，在預(yù)算人工成本占比板塊，結(jié)合銷售目標(biāo)值、人工成本費(fèi)用占比及目前人員需求，得出人工成本占企業(yè)支出的比例不超過(guò)5%;如果超出 5%須考慮原因，是有些人員用作人才儲(chǔ)備了，還是人均產(chǎn)值沒(méi)有提升，找出原因做好人員優(yōu)化;如果占比低，可以考慮擴(kuò)招復(fù)制現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)模式或發(fā)展新業(yè)務(wù)。

可見(jiàn)，做好財(cái)務(wù)預(yù)算可以通過(guò)數(shù)據(jù)很清晰地了解店鋪的盈利能力，可以將目標(biāo)細(xì)分并落地到個(gè)人.每個(gè)人都清楚目標(biāo)和工作職責(zé)，知道做好各部門的績(jī)效考核。

(3)制作預(yù)算表格的步驟首先要計(jì)算前階段各項(xiàng)數(shù)據(jù)成本、費(fèi)用占比，其次是計(jì)算公司現(xiàn)有資產(chǎn)情況，包括庫(kù)存及現(xiàn)金情況，然后結(jié)合公司戰(zhàn)略配合銷售部做好全年銷售預(yù)算目標(biāo)，最后根據(jù)預(yù)算目標(biāo)與相關(guān)部門溝通，確定各成本費(fèi)用，得出最終預(yù)算表。