跨境電商小課堂——客服怎么做
談到跨境電商,每個人都會想到eBay和亞馬遜,想到處理和分析各種數(shù)據(jù)的日常操作,想到令人眼花繚亂的listing,但很少有人會提到客戶服務。
其實客服在電商運營中也很重要的。
那么,跨境電商客服工作有哪些注意事項和技巧呢?1. 郵件回復應該及時禮貌。
對郵件的快速回復會給客人一種重要的感覺,這將獲得客人的認可,并使交流和處理事情相對容易。
2. 重視客人的投訴,真正的參考性的通常是客戶給的中差評。
看看顧客在向你抱怨什么。
那里面才他最迫切的需求。
但也要學會判斷投訴的合理性和可參考性3. 在處理問題時,無論是售前咨詢還是售后問題處理,都要善于為客人提供選擇,不要總是讓客人想給你答案,賣家應該主動給客人答案來引導他,讓客人給客服想要的信息。
4. 學會總結處理過差評和cases(claims),像做錯題本一樣。
無論處理的結果成功與否,都應及時寫成簡報,將來可以用作典范。
用來反省自己的工作哪里細節(jié)做的不足,從而優(yōu)化的更好。
5. 在亞馬遜,看看高評價競爭對手的評論和反饋,以及他們回復的問答。
競爭對手就是最好的老師,學習他們的長處,甚至是具體到他們回復客人問題的英語句型與思路。
6. 當客人收到貨物時,發(fā)現(xiàn)不影響產(chǎn)品正常使用的小劃痕或問題,但一直要求重新發(fā)貨。
此時客服可以先提出退還部分貨款(售價為20%~30%),并承諾顧客下次來我店購物時會有相應的折扣。
如果客戶同意,不僅可以解決問題,還可以提高客戶的再購買率。
若還不答應就選擇進行重發(fā)。
7. 當貨物超賣同時倉庫缺貨時,千萬不要告訴顧客貨物因短缺而無法發(fā)貨。
告訴他倉庫里只剩下一件物品,在出倉前檢測到有問題,因此不能發(fā)貨。
問他是應該取消訂單,還是等待新貨物交付,并給出日期。
這樣處理起來顧客會覺得賣家非常負責,不會去平臺投訴賣家缺貨還仍然超賣。
9. 如果客人對產(chǎn)品的一些細節(jié)有疑問,客服應該善于用圖片向客人解釋。
圖片可以給客人更直觀的感覺,并配合適當?shù)奈淖纸忉尅?/p>
同時,當客人投訴時,我們也可以要求客人提供相應的照片,根據(jù)照片判斷問題并采取對策。
但對于一些非常簡單的問題,沒有必要問客人要照片,因為太多的要求會引起客人的反感。
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