外貿(mào)人注意!老客戶返單,這里頭還有這么多你不知道的事兒?
老客戶返單可以說(shuō)是我們外貿(mào)人最喜聞樂(lè)見(jiàn)的事情了,有時(shí)候幾乎夠我們高興一整天的了。
因?yàn)檫@是最容易拿單的一個(gè)途徑,不需要過(guò)多的耗費(fèi)時(shí)間和精力,省去了你來(lái)我往的各個(gè)方面的談判,客戶傳遞訂單信息,打定金,收到定金后廠商排產(chǎn)備貨,然后安排出運(yùn),一氣呵成。
但也正是這個(gè)事情的簡(jiǎn)單程度,導(dǎo)致很多人對(duì)此警惕性過(guò)低確認(rèn)訂單和派單都過(guò)于隨便、敷衍,覺(jué)得都是輕車(chē)熟路,反正都一樣,按老路子來(lái)就好,舊單據(jù)拿過(guò)來(lái)一改數(shù)字,就給生產(chǎn)部排產(chǎn)了。
其實(shí),這樣的思維是大錯(cuò)特錯(cuò)的,因?yàn)橐坏┠愕木栊韵聛?lái),你的認(rèn)真程度就會(huì)降低,而一旦客戶對(duì)訂單里的細(xì)節(jié)做出任何小的改變,你又沒(méi)有仔細(xì)查看就匆匆排產(chǎn),很容易出現(xiàn)糾紛。
如果客戶下達(dá)的新訂單對(duì)細(xì)節(jié)做出了一些變動(dòng),而我們沒(méi)有察覺(jué),那問(wèn)題就來(lái)了! ① 比如客戶近期銷(xiāo)售計(jì)劃已做部署,就等貨物到位了,導(dǎo)致這次的交期很緊,而你卻忘記了,影響了客戶的銷(xiāo)售活動(dòng),那事情就大了。
當(dāng)然除了客戶因素,還會(huì)有大環(huán)境因素,比如長(zhǎng)假前期的爆倉(cāng)甩柜現(xiàn)象,都要提前做準(zhǔn)備,防患于未然。
② 比如外包裝、標(biāo)簽要求等做了改動(dòng),而你又沒(méi)有注意到,完全按照老訂單包裝和貼標(biāo),到時(shí)候還要再拆開(kāi),重新打包和貼標(biāo),浪費(fèi)時(shí)間,拖延交期。
③ 比如客戶這次的訂單對(duì)產(chǎn)品規(guī)格最初了改動(dòng),你也沒(méi)注意到,草草排產(chǎn),結(jié)果大貨完工后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品做錯(cuò)了,那就是輕則返工,重則廢棄(訂制品又加上客戶的Logo,你再怎么賣(mài)也只能超低價(jià)處理了,能處理掉都算是好結(jié)果了)。
④比如客戶對(duì)產(chǎn)品附隨的證書(shū)做出了新要求,而交貨發(fā)出后,你才發(fā)現(xiàn)這個(gè)要求,貨已經(jīng)在海上飄著了,證書(shū)再去做已經(jīng)來(lái)不及了,導(dǎo)致客戶無(wú)法清關(guān)或清關(guān)受罰,面臨客訴。
所以,面對(duì)老客戶返單,同樣不能掉以輕心,我們需要注意一下幾點(diǎn): ①再三與客戶確認(rèn)交期②詳細(xì)比對(duì)包裝、標(biāo)簽要求③仔細(xì)查看是否有提出新的證書(shū)要求④仔細(xì)查看是否更改了產(chǎn)品的規(guī)格⑤產(chǎn)品質(zhì)控不要松懈,越是老客戶越要精細(xì)化⑥貨物數(shù)量、貨重和立方要逐個(gè)稱(chēng)量,不要抽樣估計(jì),避免客戶清關(guān)問(wèn)題當(dāng)然最后還要講一下我們作為供貨方的一些自我風(fēng)險(xiǎn)把控和利益維持: 一些客戶每次下單都會(huì)不斷索取折扣,要挺住,不要一再單方面讓步!——折扣可以給,訂貨量必須加。
一些客戶在做熟了以后開(kāi)始索要賬期,要挺住,不要作死!——叫爺爺也不能給賬期,短期雖看好,生意不斷,長(zhǎng)期必壞賬,也許還會(huì)有更大的坑。
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面對(duì)老客戶返單,需確認(rèn)交期、包裝標(biāo)簽,關(guān)注證書(shū)和規(guī)格變更,確保產(chǎn)品質(zhì)量,堅(jiān)持合理折扣與賬期,以維護(hù)長(zhǎng)期合作關(guān)系。