外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)的建立與完善是一個(gè)系統(tǒng)性工程，需要從多個(gè)方面進(jìn)行考慮和實(shí)施。以下是一些建議：

1. 需求分析：需要對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)的需求進(jìn)行分析，明確系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、性能等要求。這可以通過與客戶溝通、市場(chǎng)調(diào)研等方式進(jìn)行。

2. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)：根據(jù)需求分析的結(jié)果，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。包括系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)等。設(shè)計(jì)時(shí)需要考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性、易用性、安全性等因素。

3. 開發(fā)與測(cè)試：按照系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行軟件開發(fā)和測(cè)試。開發(fā)過程中要注重代碼質(zhì)量、系統(tǒng)性能等方面的優(yōu)化。測(cè)試階段要進(jìn)行全面的測(cè)試，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

4. 培訓(xùn)與推廣：對(duì)使用人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓熟悉系統(tǒng)的使用方法。同時(shí)，通過各種渠道進(jìn)行系統(tǒng)的推廣，讓更多的外貿(mào)企業(yè)了解和使用該系統(tǒng)。

5. 維護(hù)與升級(jí)：系統(tǒng)上線后，要定期進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)環(huán)境。同時(shí)，要關(guān)注用戶反饋，及時(shí)解決用戶在使用過程中遇到的問題。

6. 數(shù)據(jù)管理：外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)涉及到大量的數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)管理。包括數(shù)據(jù)的采集、存儲(chǔ)、查詢、分析等方面。

7. 系統(tǒng)集成：外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)可能需要與其他系統(tǒng)（如ERP、CRM等）進(jìn)行集成，以提高整體效率。在集成過程中，要注意接口的設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)交換的安全性。

8. 法規(guī)遵守：外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)涉及到國(guó)際貿(mào)易法律法規(guī)，因此在設(shè)計(jì)和實(shí)施過程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

9. 持續(xù)改進(jìn)：外貿(mào)訂單管理系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)?？梢酝ㄟ^收集用戶反饋、分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等方式，不斷優(yōu)化系統(tǒng)的功能和性能。