外貿(mào)公司辦理退稅需要遵循以下步驟：

1. 確定退稅政策：外貿(mào)公司需要了解所在國家或地區(qū)的退稅政策，包括退稅比例、退稅期限等。不同國家和地區(qū)的退稅政策可能有所不同，因此需要仔細研究并確保符合要求。

2. 準備相關材料：根據(jù)退稅政策的要求，外貿(mào)公司需要準備相關的出口商品發(fā)票、裝箱單、合同、報關單等材料。這些材料將用于向稅務機關申報退稅。

3. 提交退稅申請：外貿(mào)公司需要向當?shù)囟悇站痔峤煌硕惿暾?，填寫退稅申請表，并提供所需的相關材料。在提交申請時，需要注意填寫準確無誤，以免影響退稅進度。

4. 審核與審批：稅務局會對外貿(mào)公司的退稅申請進行審核，包括核對發(fā)票、合同等材料的真實性和完整性。審核通過后，稅務局會進行審批，決定是否批準退稅。

5. 退稅款項到賬：一旦稅務局批準了退稅申請，稅款將直接打入外貿(mào)公司的賬戶。具體到賬時間可能因地區(qū)和銀行而異，一般需要一定的工作日。

6. 后續(xù)管理：外貿(mào)公司在收到退稅款項后，還需要按照稅務部門的要求進行后續(xù)管理，如定期報送財務報表、繳納滯納金等。

需要注意的是，不同國家和地區(qū)的退稅政策和流程可能有所不同，外貿(mào)公司在辦理退稅時需要詳細了解當?shù)氐木唧w要求。此外，為了避免不必要的麻煩，建議外貿(mào)公司選擇正規(guī)的財務代理公司或稅務顧問來協(xié)助辦理退稅手續(xù)。