供應(yīng)商結(jié)賬時，最好使用以下單據(jù)：

1. 發(fā)票（Invoice）：這是供應(yīng)商提供的正式收據(jù)，用于證明銷售或提供服務(wù)的事實。它通常包含產(chǎn)品或服務(wù)的詳細信息、價格、數(shù)量和日期等。發(fā)票是結(jié)賬過程中最重要的單據(jù)之一，因為它可以作為支付的依據(jù)。

2. 收貨單（Received Invoice）：這是在貨物到達目的地后由接收方出具的單據(jù)，用于確認收到貨物并要求供應(yīng)商提供發(fā)票。收貨單可以作為結(jié)賬的憑證，確保雙方對交易的完成有共同的理解。

3. 付款通知書（Payment Receipt）：這是在收到供應(yīng)商發(fā)票后發(fā)出的單據(jù)，用于確認已收到發(fā)票并準備付款。付款通知書可以幫助雙方明確付款的時間和金額，避免因誤解而產(chǎn)生糾紛。

4. 合同副本（Contract Copy）：這是雙方簽訂的購銷合同的副本，其中包含了合同條款、價格、交貨日期等內(nèi)容。在結(jié)賬過程中，合同副本可以作為參考，確保雙方對交易的內(nèi)容和條件有共同的認識。

5. 銀行對賬單（Bank Statement）：這是銀行出具的對賬單，記錄了賬戶的資金流動情況。在結(jié)賬過程中，銀行對賬單可以幫助雙方核對交易款項是否準確無誤。

6. 采購訂單（Purchase Order）：這是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出的采購訂單，其中包含了采購的產(chǎn)品或服務(wù)、數(shù)量、價格等信息。在結(jié)賬過程中，采購訂單可以作為確認購買的依據(jù)，確保雙方對交易的完成有共同的理解。

7. 增值稅發(fā)票（VAT Invoice）：對于需要繳納增值稅的企業(yè)，增值稅發(fā)票是結(jié)賬過程中的重要單據(jù)。它包含了銷售或服務(wù)產(chǎn)生的增值稅額，可以用來抵扣稅款。

8. 其他相關(guān)單據(jù)：根據(jù)具體情況，可能還需要提供其他相關(guān)單據(jù)，如運輸單據(jù)、質(zhì)量保證書、售后服務(wù)協(xié)議等。這些單據(jù)可以幫助雙方更好地了解交易的細節(jié)，確保交易的順利進行。