競(jìng)爭(zhēng)性談判推薦供應(yīng)商應(yīng)注意什么? 競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)供應(yīng)商的方式有哪幾種
競(jìng)爭(zhēng)性談判是一種采購(gòu)方式,它允許采購(gòu)人或其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在滿足一定條件下,通過(guò)談判的方式確定供應(yīng)商。這種方式不僅適用于貨物和服務(wù)的采購(gòu),也廣泛應(yīng)用于工程項(xiàng)目、服務(wù)等各類采購(gòu)活動(dòng)中。在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判時(shí),推薦供應(yīng)商是關(guān)鍵的第一步,應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:
確保合規(guī)性:根據(jù)《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)必須結(jié)束招標(biāo)采購(gòu)程序,并向監(jiān)管部門申請(qǐng)批準(zhǔn),才能以競(jìng)爭(zhēng)性談判的形式組織采購(gòu)活動(dòng)。
專家人數(shù)要求:在競(jìng)爭(zhēng)性談判中,談判專家的人數(shù)應(yīng)為單數(shù),且在專家人數(shù)比例分配上應(yīng)以專業(yè)技術(shù)為重點(diǎn)。
供應(yīng)商資質(zhì)審核:在與供應(yīng)商談判前,談判小組應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、履約能力、方案、工期(供貨期)、業(yè)績(jī)、報(bào)價(jià)等信息進(jìn)行詳細(xì)的審核,以確保談判項(xiàng)目的質(zhì)量和服務(wù)符合要求。
代表人資格:參加談判的代表必須是法定代表人或法人授權(quán)委托人,如法人授權(quán)委托人參加談判,須出具法人授權(quán)書;如法定代表人直接參加談判,則需提供身份證件。
遵循原則:談判過(guò)程應(yīng)遵循《政府采購(gòu)法》規(guī)定的競(jìng)爭(zhēng)性談判原則,即符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則。
推薦材料:采購(gòu)人、評(píng)審專家推薦供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)性談判時(shí),應(yīng)出具書面推薦意見,并提交所推薦供應(yīng)商的企業(yè)介紹、資質(zhì)水平、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、與被推薦供應(yīng)商無(wú)利益關(guān)系的承諾書等材料。
談判文件獲取:談判小組需要從“符合相應(yīng)資格的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判”,并向其提供談判文件。
此外,在了解上述內(nèi)容后,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
- 談判過(guò)程中應(yīng)具體問(wèn)題具體分析,可以多輪技術(shù)談判和商務(wù)談判,但要保證每個(gè)參與談判的供應(yīng)商都能得到同樣多的談判機(jī)會(huì)。
- 談判小組應(yīng)確保談判過(guò)程的透明度和公正性,避免利益沖突,保證所有參與方的合法權(quán)益。
- 對(duì)于報(bào)價(jià)低于市場(chǎng)平均水平的供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)其報(bào)價(jià)的真實(shí)性和合理性,避免低價(jià)中標(biāo)帶來(lái)的質(zhì)量問(wèn)題。
- 談判過(guò)程中應(yīng)注重供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作潛力和信譽(yù)度,而不僅僅是短期的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)。
- 對(duì)于涉及國(guó)家安全和重大公共利益的項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和正當(dāng)性。
競(jìng)爭(zhēng)性談判推薦供應(yīng)商是一個(gè)系統(tǒng)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^(guò)程,涉及到法律法規(guī)遵守、專家角色定位、談判策略制定等多個(gè)方面。通過(guò)這些措施,可以有效地提高采購(gòu)效率,確保采購(gòu)結(jié)果的質(zhì)量與公平性。
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