貨代公司委托報關(guān)行報關(guān)的情況說明通常包括以下內(nèi)容：

1. 委托方信息
   • 貨代公司全稱和地址
   • 報關(guān)行全稱和地址
   • 雙方法定代表人或授權(quán)代表的姓名和職務(wù)
2. 委托事項
   • 貨物名稱、數(shù)量、重量、價值等詳細描述
   • 進出口目的地、方式及運輸工具
   • 報關(guān)所需的相關(guān)文件和資料清單
3. 合同條款
   • 委托期限
   • 費用支付方式和時間
   • 雙方的權(quán)利和義務(wù)
   • 違約責任
4. 報關(guān)程序
   • 報關(guān)流程概述
   • 需要提交的文件和材料
   • 預計的報關(guān)時間
5. 特殊要求
   • 海關(guān)申報的特殊要求
   • 貨物的儲存和運輸條件
   • 其他可能需要特別注意的事項
6. 聯(lián)系方式
   • 雙方聯(lián)系人姓名、電話、郵箱
   • 緊急聯(lián)絡(luò)人姓名、電話、郵箱
7. 附加說明
   • 對貨物的特殊處理要求（如溫度控制、防潮等）
   • 貨物保險和風險分擔情況
8. 附件
   • 相關(guān)文件的電子版或掃描件，如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明等
   • 貨物的詳細照片或其他證明材料
9. 審批備案
   • 是否需要相關(guān)部門的審批或備案
   • 審批或備案的流程和所需時間

貨代公司在委托報關(guān)時，需確保所有文件和手續(xù)齊全，并按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進行操作。同時，應(yīng)與報關(guān)行保持良好溝通，及時解決可能出現(xiàn)的問題。