物流發(fā)貨流程及制度 確保高效、安全貨物配送

1. 發(fā)貨前準(zhǔn)備
   • 根據(jù)市場(chǎng)部下達(dá)的發(fā)貨通知單聯(lián)系物流
   • 選擇物流方式，包括回頭車、用過的車和新車
   • 確認(rèn)物流車輛信息和司機(jī)聯(lián)系方式
2. 發(fā)貨通知
   • 聯(lián)系物流并口頭傳達(dá)發(fā)貨要求
   • 準(zhǔn)備發(fā)貨通知單，注明發(fā)貨時(shí)間、地點(diǎn)和客戶信息
   • 確認(rèn)收貨人地址和聯(lián)系方式
3. 貨物裝車
   • 按照訂單要求進(jìn)行貨物揀選和包裝
   • 確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確無誤，避免損壞
   • 使用適當(dāng)?shù)陌b材料保護(hù)貨物
4. 運(yùn)輸跟蹤
   • 在運(yùn)輸過程中實(shí)時(shí)跟蹤貨物狀態(tài)
   • 與物流公司溝通，確保貨物按時(shí)送達(dá)
   • 如遇異常情況及時(shí)與客戶溝通解決
5. 客戶確認(rèn)
   • 到達(dá)目的地后，通知客戶收貨
   • 確認(rèn)貨物數(shù)量和質(zhì)量，完成交易
   • 收集客戶反饋，用于改進(jìn)服務(wù)
6. 發(fā)貨記錄
   • 詳細(xì)記錄每次發(fā)貨的時(shí)間、內(nèi)容和結(jié)果
   • 定期整理發(fā)貨記錄，便于管理和查詢
   • 分析發(fā)貨數(shù)據(jù)，優(yōu)化物流安排
7. 發(fā)貨管理制度
   • 制定明確的發(fā)貨制度和流程
   • 確保所有員工了解并遵守發(fā)貨規(guī)定
   • 定期培訓(xùn)員工，提高發(fā)貨效率和準(zhǔn)確性
   • 建立有效的監(jiān)督機(jī)制，確保發(fā)貨過程合規(guī)
8. 發(fā)貨審核
   • 所有需發(fā)貨的事項(xiàng)必須經(jīng)過審批程序
   • 嚴(yán)禁在審批手續(xù)不全的情況下發(fā)出貨物
   • 發(fā)貨前由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)出庫單
   • 保證貨物及時(shí)發(fā)出從而確?？蛻魸M意