跟貨代訂艙是一個(gè)涉及多個(gè)步驟和資料準(zhǔn)備的復(fù)雜過程。以下是跟貨代訂艙需要準(zhǔn)備的資料和手續(xù)：

1. 貨物信息：包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、體積等詳細(xì)信息。確保這些信息準(zhǔn)確無誤，以避免后續(xù)的問題。

2. 包裝信息：描述貨物的包裝方式，包括使用的包裝材料、包裝規(guī)格、是否需要特殊包裝等。

3. 貨物價(jià)值：準(zhǔn)確報(bào)告貨物的實(shí)際價(jià)值，這對于保險(xiǎn)和海關(guān)手續(xù)非常重要。

4. 發(fā)貨人和收貨人信息：包括公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。不同船公司可能對所需文件有些許差異，但通常包括提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱清單等。

5. 商業(yè)發(fā)票：描述貨物及其價(jià)值的正式文件。

6. 裝箱清單：詳細(xì)列出每個(gè)包裝箱內(nèi)的貨物及其數(shù)量。

7. 報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：如果需要報(bào)關(guān)、商檢或動(dòng)植檢，了解相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

8. 制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性：以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

此外，在準(zhǔn)備這些資料時(shí)，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

• 確保所有文件都是最新的，并且與所訂艙位相匹配。
• 檢查文件的格式是否符合船公司的具體要求。
• 確認(rèn)所有文件都已翻譯成目的國的官方語言，以便能夠順利通關(guān)。

跟貨代訂艙需要準(zhǔn)備的資料和手續(xù)包括貨物信息、包裝信息、貨物價(jià)值、發(fā)貨人和收貨人信息、商業(yè)發(fā)票、裝箱清單、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動(dòng)植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性以及可能需要的其他相關(guān)文件。在準(zhǔn)備這些資料時(shí)，應(yīng)確保所有文件都是最新的，并且與所訂艙位相匹配。同時(shí)，還應(yīng)檢查文件的格式是否符合船公司的具體要求，并確認(rèn)所有文件都已翻譯成目的國的官方語言，以便能夠順利通關(guān)。