尊敬的客戶，

我想表達我最深的歉意。由于個人原因，我將不再擔任[公司名稱]的外貿(mào)業(yè)務(wù)代表。在這段時間里，我們共同經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和成功，我對此深表感激。

在我離開之前，我有一個重要的任務(wù)需要完成——確保所有正在進行的業(yè)務(wù)都得到妥善處理，并且沒有遺留問題。我已經(jīng)制定了一個詳細的交接計劃，包括所有重要的文件、合同、客戶信息以及我們的銷售數(shù)據(jù)。我希望這個計劃能夠幫助您順利過渡到新的業(yè)務(wù)代表。

以下是我準備的交接清單：

1. 客戶資料：包括所有現(xiàn)有客戶的聯(lián)系信息、合同副本、訂單詳情等。
2. 銷售數(shù)據(jù)：最新的銷售報告、市場分析、預(yù)測等。
3. 庫存管理：所有庫存記錄、供應(yīng)商信息、物流安排等。
4. 財務(wù)報告：過去幾個月的財務(wù)報表、稅務(wù)記錄等。
5. 營銷材料：宣傳冊、廣告文案、社交媒體內(nèi)容等。
6. 培訓資料：新業(yè)務(wù)代表可能需要的任何培訓材料或手冊。
7. 其他重要文件：任何其他你認為可能對新業(yè)務(wù)代表有用的文件。

請隨時與我聯(lián)系，如果您有任何問題或需要進一步的信息。我也愿意提供任何必要的支持，以確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

再次感謝您在過去的時間里對我的支持和信任。我期待著與您的合作能夠繼續(xù)，并希望我們能夠在未來的項目中取得更大的成功。

祝商祺！

[您的姓名] [您的職位] [公司名稱] [日期]