快遞公司在國際快遞清關(guān)過程中對資料審核通常有以下標(biāo)準(zhǔn):。
1. 準(zhǔn)確性。
基本信息準(zhǔn)確無誤。
發(fā)貨人和收貨人的信息必須精準(zhǔn),包括姓名、公司名稱(如果是企業(yè))、地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。
例如,發(fā)貨人地址要詳細到門牌號、街道名稱、城市、省份 / 州、國家及郵政編碼。
任何一個細節(jié)錯誤都可能導(dǎo)致清關(guān)延誤或失敗。
貨物的描述要準(zhǔn)確。
需要詳細說明貨物是什么,不能模糊不清。
比如不能簡單地寫 “電子產(chǎn)品”,而要具體到 “品牌為 XX 的筆記本電腦,型號 XXX”。
同時,貨物的規(guī)格、型號、顏色、尺寸等細節(jié)也應(yīng)正確填寫,確保與實際運輸?shù)呢浳锿耆喾?/p>
文件內(nèi)容一致。
各種清關(guān)文件之間的信息要保持一致。
商業(yè)發(fā)票、裝箱單和提單(如果適用)等文件中的貨物描述、數(shù)量、價值等內(nèi)容都要相互匹配。
例如,商業(yè)發(fā)票上注明的貨物數(shù)量是 10 件,裝箱單上也應(yīng)該是 10 件,提單上顯示的貨物數(shù)量同樣為 10 件。
2. 完整性。
文件種類齊全。
根據(jù)不同國家和貨物的性質(zhì),快遞公司會要求提供一套完整的清關(guān)文件。
常見的包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗證書(對于某些特定產(chǎn)品)、進出口許可證(如果需要)等。
例如,對于食品進口,通常需要提供原產(chǎn)地證書、衛(wèi)生檢驗證書和營養(yǎng)成分表等文件。
缺少任何一種必需的文件都可能導(dǎo)致清關(guān)無法順利進行。
快遞公司會對照進口國的規(guī)定,檢查文件是否完整,以確保貨物符合進口的基本要求。
文件內(nèi)容完整。
每一份清關(guān)文件本身的內(nèi)容也需要完整。
例如,商業(yè)發(fā)票要包含發(fā)票號碼、開票日期、發(fā)貨人和收貨人信息、貨物描述、數(shù)量、單價、總價、貿(mào)易條款(如 FOB、CIF 等)等內(nèi)容。
如果有任何關(guān)鍵信息缺失,如缺少貿(mào)易條款,就可能影響海關(guān)對貨物價值和責(zé)任劃分的判斷。
3. 合規(guī)性。
符合法律法規(guī)。
清關(guān)資料必須遵守進口國和出口國的相關(guān)法律法規(guī)。
例如,不能包含虛假信息來逃避關(guān)稅或進口限制。
如果進口國禁止某種產(chǎn)品進口,如某些瀕危動植物制品,就不能通過偽造文件等不正當(dāng)方式試圖清關(guān)。
對于一些有特殊規(guī)定的產(chǎn)品,如藥品、醫(yī)療器械、危險化學(xué)品等,要提供符合相應(yīng)法規(guī)要求的文件。
比如藥品進口需要有進口國藥品監(jiān)管部門批準(zhǔn)的進口許可證等相關(guān)文件。
貿(mào)易條款合規(guī)。
商業(yè)發(fā)票上注明的貿(mào)易條款(如 FOB、CIF 等)要符合國際貿(mào)易慣例。
這些條款明確了買賣雙方在貨物運輸和保險等方面的責(zé)任劃分,海關(guān)會根據(jù)貿(mào)易條款來確定貨物的價值和征稅范圍。
例如,在 CIF 條款下,貨物價值包括成本、保險費和運費,海關(guān)會按照這個總價來計算關(guān)稅等稅費。
4. 真實性。
文件真實有效。
所有清關(guān)文件必須是真實的,不能是偽造或篡改的。
例如,原產(chǎn)地證書需要由官方機構(gòu)或授權(quán)的第三方機構(gòu)出具,并且可以通過相應(yīng)的渠道進行驗證。
對于提供的質(zhì)量檢驗證書等文件,其檢驗機構(gòu)應(yīng)該是有資質(zhì)的合法機構(gòu),并且證書的有效期等內(nèi)容也應(yīng)符合要求。
比如,食品的質(zhì)量檢驗證書應(yīng)該在有效期內(nèi),并且檢驗機構(gòu)應(yīng)該是進口國認可的權(quán)威機構(gòu)。
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