進行進度規(guī)劃時,要注意結(jié)合企業(yè)現(xiàn)在外部資源如展會主辦方、供應(yīng)商以及內(nèi)部資源如員工、預(yù)算等情況。

通常,展前6個月到12 個月是籌備階段工作內(nèi)容主要包括參展目標討論、成本預(yù)算、團隊組建等。

如果是模擬參展企業(yè),在這個階段還需要選擇參展的商品。

展前8個月到9個月則是參展信息搜集和向主辦方提交申請的階段。

展前6個月到7個月則開始進入具體實施階段。

展前5個月主要負責參展宣傳、廣告、展品選擇等各項具體措施安排。

展前3 個月是對展臺現(xiàn)場的具體準備階段。

展前3 天則主要是各項活動是否準備到位的檢查階段。

參展進度規(guī)劃控制包括定期收集參展項目完成情況的所需數(shù)據(jù)將實際完成情況與計劃進度進行比較,一旦實際完成情況晚于計劃進度,要采取糾正措施。

這項工作必須在整個展出工作進程中經(jīng)常進行。