1.商業(yè)發(fā)票的含義商業(yè)發(fā)票是賣方(出口商)向買方(進(jìn)口商)開(kāi)具的載有交易貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的總清單,是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明。

它雖不是物權(quán)憑證,但作為買賣雙方交接貨物、結(jié)算貨款的主要單據(jù),它對(duì)該筆交易做出詳細(xì)的敘述,是貿(mào)易不可缺少的單據(jù),也是信用證項(xiàng)下單據(jù)的中心單據(jù)。

2.商業(yè)發(fā)票的作用(1)交易的證明文件。

發(fā)票是一筆交易的全面敘述,它詳細(xì)列明了貨物名稱、數(shù)量、單價(jià)、總值、重量和規(guī)格等內(nèi)容,它能使進(jìn)口商識(shí)別所裝的貨物是否屬于某筆訂單,是否按照合同規(guī)定的內(nèi)容和要求裝運(yùn)所需貨物。

所以發(fā)票是最重要的履約證明文件。

(2)記賬的憑證。

發(fā)票是銷售貨物的憑證,世界各國(guó)的企業(yè)都憑發(fā)票記賬。

對(duì)出口商來(lái)說(shuō),通過(guò)發(fā)票可以了解銷售收入,核算盈虧,掌握經(jīng)濟(jì)效益。

對(duì)進(jìn)口南來(lái)說(shuō),同樣根據(jù)發(fā)票逐筆記賬,按時(shí)結(jié)算貨款,履行合同義務(wù)。

(3)報(bào)關(guān)征稅的依據(jù)。

貨物裝運(yùn)前,出口商需向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票等單據(jù)向海關(guān)報(bào)關(guān),發(fā)票中載明的價(jià)值和有關(guān)貨物的說(shuō)明是計(jì)稅和統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。

因此它是海關(guān)驗(yàn)關(guān)放行的重要憑證之一。

國(guó)外進(jìn)口商進(jìn)口申報(bào)時(shí)同樣需向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)當(dāng)局呈送發(fā)貨人的發(fā)票,海關(guān)憑以核算稅金,并使進(jìn)口商得以迅速清關(guān)提貨。

(4)替代匯票。

在信用證不要求使用跟單匯票時(shí),開(kāi)證行應(yīng)根據(jù)發(fā)票金額付款,這時(shí)發(fā)票就代替了匯票。

其他在不用匯票結(jié)匯的業(yè)務(wù)中(如匯款方式),也用發(fā)票替代匯票進(jìn)行結(jié)算。

除了以上幾點(diǎn)以外,發(fā)票還作為統(tǒng)計(jì)、投保、理賠、出口退稅等業(yè)務(wù)的重要憑證。