庫(kù)存一直以來(lái)都是跨境電商賣家們的一大難題,庫(kù)存多了,擔(dān)心賣不出去,積壓庫(kù)存,資金緊張；而庫(kù)存不夠,擔(dān)心無(wú)貨發(fā)給買家,影響店鋪銷量和排名......今天,金鑰匙跨境就為大家推薦一套如何有效管理庫(kù)存的方法,以擺脫上述的兩大尷尬問(wèn)題。

1.設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)水平通過(guò)為每個(gè)產(chǎn)品設(shè)置“標(biāo)準(zhǔn)水平”,使庫(kù)存管理更容易。

標(biāo)準(zhǔn)水平是必須始終存在的最小產(chǎn)品數(shù)量。

當(dāng)您的庫(kù)存量低于預(yù)定水平時(shí),就是時(shí)候訂購(gòu)更多庫(kù)存了。

理想情況下,您通常會(huì)訂購(gòu)最低數(shù)量,是庫(kù)存回到同等水平。

標(biāo)準(zhǔn)水平因產(chǎn)品而異,取決于商品的銷售速度以及重新獲得庫(kù)存所需的時(shí)間。

雖然設(shè)定平均水平需要預(yù)先進(jìn)行一些研究和決策,但設(shè)置它們會(huì)使訂購(gòu)過(guò)程系統(tǒng)化。

它不僅可以讓您更輕松地快速做出決策,還可以讓您的員工代表您做出決策。

請(qǐng)記住,條件隨時(shí)間而變化。

一年中要檢查幾次平均庫(kù)存水平,以確認(rèn)它們?nèi)匀挥幸饬x。

如果在此期間發(fā)生變化,適當(dāng)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)水平。

2.先進(jìn)先出“先進(jìn)先出”是庫(kù)存管理的重要原則。

這意味著您最早的庫(kù)存（先進(jìn)）先賣（先出）,而不是您的最新庫(kù)存。

這對(duì)于易腐爛的產(chǎn)品尤其重要,這樣您就不會(huì)留下一堆腐爛的無(wú)法出售的產(chǎn)品為非易腐產(chǎn)品實(shí)施FIFO也是一個(gè)好主意。

如果相同的盒子總是放在底下,它們更容易磨損。

此外,包裝設(shè)計(jì)和功能通常會(huì)隨時(shí)間而變化,你不想留下一些你不能賣的東西。

為了管理FIFO系統(tǒng),您需要一個(gè)有組織的倉(cāng)庫(kù)。

這通常意味著從后面添加新產(chǎn)品,或者確保舊產(chǎn)品保持在前面。

如果您正在與倉(cāng)儲(chǔ)和配送公司合作,他們可能已經(jīng)這樣做了,但是最好打電話給他們確認(rèn)。

3.管理關(guān)系成功的庫(kù)存管理的一部分是能夠快速適應(yīng)。

無(wú)論您是需要退回一個(gè)銷售緩慢的產(chǎn)品來(lái)為新產(chǎn)品騰出空間,補(bǔ)充銷售的快的產(chǎn)品,解決制造問(wèn)題,還是暫時(shí)擴(kuò)大您的存儲(chǔ)空間,與您的供應(yīng)商建立牢固的關(guān)系非常重要,這樣他們就會(huì)更愿意和你一起解決問(wèn)題。

與產(chǎn)品供應(yīng)商保持良好關(guān)系能為你帶來(lái)很多便利,最低訂購(gòu)數(shù)量通常是可以協(xié)商的,不要害怕要求降低最低起訂量,這樣你就不必積壓那么多的庫(kù)存。

良好的關(guān)系不僅僅是友好關(guān)系,而是能清晰,主動(dòng)的溝通。

讓您的供應(yīng)商知道您什么時(shí)候會(huì)增加采購(gòu)量,以便他們可以調(diào)整生產(chǎn)。

當(dāng)產(chǎn)品不能按計(jì)劃生產(chǎn)讓他們通知您,以便暫停促銷或?qū)ふ遗R時(shí)替代品。

4.應(yīng)急計(jì)劃庫(kù)存管理的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,這些類型的問(wèn)題可能會(huì)給你的業(yè)務(wù)帶來(lái)沉重打擊。

例如：銷售額出乎意料地飆升,庫(kù)存卻賣空了；資金周轉(zhuǎn)不開(kāi),無(wú)法訂購(gòu)急需的產(chǎn)品；倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有足夠空間來(lái)容納季節(jié)性的銷售高峰；庫(kù)存計(jì)算錯(cuò)誤,產(chǎn)品實(shí)際數(shù)量低于預(yù)期；庫(kù)存消耗緩慢的產(chǎn)品占據(jù)所有存儲(chǔ)空間；供應(yīng)商沒(méi)有產(chǎn)品可以提供,而你急需補(bǔ)貨；供應(yīng)商在沒(méi)有通知你的情況下就下架了產(chǎn)品。

關(guān)鍵不是問(wèn)題是否出現(xiàn),而是何時(shí)出現(xiàn)。

找出風(fēng)險(xiǎn)所在并制定應(yīng)急計(jì)劃。

你會(huì)怎么反應(yīng)你會(huì)采取哪些措施解決問(wèn)題？這將如何影響你的業(yè)務(wù)的其他部分？請(qǐng)記住,建立穩(wěn)固的關(guān)系在這里有很長(zhǎng)的路要走。

5.定期審核大多數(shù)情況下,都是依賴倉(cāng)庫(kù)中的軟件和報(bào)告來(lái)了解你的庫(kù)存的產(chǎn)品數(shù)量。

但是,確保數(shù)據(jù)跟實(shí)際庫(kù)存匹配很重要。

有幾種方法可以做到這一點(diǎn)。

庫(kù)存盤點(diǎn)庫(kù)存盤點(diǎn)的做法是一次性計(jì)算所有庫(kù)存。

許多企業(yè)在年底時(shí)這樣做,因?yàn)樗c會(huì)計(jì)和提交所得稅有關(guān)。

雖然庫(kù)存盤點(diǎn)通常每年只進(jìn)行一次,但它對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō)可能是非常具有破壞性的,如果確實(shí)發(fā)現(xiàn)了差異,會(huì)很難確定問(wèn)題出在哪里。

現(xiàn)場(chǎng)檢查如果您在年底進(jìn)行完整的庫(kù)存盤點(diǎn)并且經(jīng)常遇到問(wèn)題,或者您有很多產(chǎn)品,那么您可能會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。

通常是選擇一種產(chǎn)品,對(duì)其進(jìn)行計(jì)數(shù),并將數(shù)量與它改有的數(shù)量進(jìn)行比較。

這不是按計(jì)劃進(jìn)行的,而是對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn)的補(bǔ)充,一般會(huì)特別查看有問(wèn)題或銷售得很快的產(chǎn)品。

周期盤點(diǎn)一些企業(yè)不會(huì)全面進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),而是使用周期盤點(diǎn)來(lái)審核其庫(kù)存。

周期盤點(diǎn)不是在年底全面盤點(diǎn),而是全年中進(jìn)行對(duì)賬。

每天,每周或每月根據(jù)輪換時(shí)間表檢查不同的產(chǎn)品。

有多種方法可以確定何時(shí)計(jì)算哪些項(xiàng)目,但一般而言,更高價(jià)值的產(chǎn)品將更頻繁地計(jì)算。

6.分類考慮優(yōu)先級(jí)某些產(chǎn)品比其他產(chǎn)品需要更多關(guān)注。

使用ABC分析,您可以通過(guò)將需要大量關(guān)注的產(chǎn)品與不需要大量關(guān)注的產(chǎn)品分開(kāi)來(lái)確定庫(kù)存管理的優(yōu)先級(jí)。

通過(guò)瀏覽產(chǎn)品列表并將每個(gè)產(chǎn)品添加到以下三個(gè)類別之一來(lái)執(zhí)行此操作：A：高價(jià)值低銷量產(chǎn)品B: 中等價(jià)值中等銷量產(chǎn)品C: 低價(jià)值高銷量產(chǎn)品A類產(chǎn)品需要經(jīng)常關(guān)注,因?yàn)樗鼈兊呢?cái)務(wù)影響很大,但銷量又無(wú)法預(yù)測(cè)。

C類產(chǎn)品需要較少的監(jiān)督,因?yàn)樗鼈兊呢?cái)務(wù)影響較小,并且不斷更新庫(kù)存。

B類產(chǎn)品介于兩者之間。

7.準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)良好的庫(kù)存管理很大一部分歸結(jié)為準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求。

毫無(wú)疑問(wèn),這是非常難以做到的,因?yàn)樯婕盁o(wú)數(shù)變量,你永遠(yuǎn)不會(huì)準(zhǔn)確地知道將要發(fā)生什么 - 但你可以嘗試接近。

在預(yù)測(cè)未來(lái)銷售時(shí),請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：市場(chǎng)趨勢(shì)去年同一周的銷量今年的增長(zhǎng)率季節(jié)性和整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)即將推出的促銷計(jì)劃的廣告支出如果有其他內(nèi)容可以幫助您更準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)銷量,請(qǐng)確保把這些因素考慮進(jìn)去。

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