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國際海運的基本操作流程什么?如何操作最安全?

很多初入外貿行業(yè)和國際物流行業(yè)的朋友對國際海運都不了解,而國際海運的操作流程在眾多國際物流運輸中算是比較復雜的一種。

很多客戶都在問國際海運的基本流程是什么?如何操作最安全?今天,金鑰匙跨境特邀國際海運專家顧問為大家詳細解答。

1.貨代操作的第一步是拿到BOOKING 也是工廠的訂艙委托書,確認貨好時間,給到市場確認價格和船期,業(yè)務報價后你根據(jù)市場和業(yè)務確認的船期向相關的船公司訂艙,訂艙基本要寫的是真實的shipper (發(fā)貨人),conginee(收貨人),notify party(通知人),像收貨人和通知人剛開始不清楚的情況下可以寫to order(憑指示),船期,品名和件毛體,柜型,起運港,目的港。

2.向船公司訂艙完后就等著SO了,拿到SO的第一步,檢查上面的信息是否跟我們訂艙的信息一致,比如說船期,柜型,目的港,起運港,截關時間,截補料時間等等。

當你確認完SO上面的信息無誤后,你就可以把SO 發(fā)給工廠打單做柜,如果是客戶自拖自報的話,你只需要等客戶做完柜子,給到你提單補料就好的。

如果不是自拖自報的,需要我們安排拖車報關,那你就需要跟你的供應商聯(lián)系拖車報關的事情。

等客戶給你補料了,你就自己核對信息,并要求客戶提供一次性完整的補料,因為船公司只接受一次性的補料,之后修改就會產(chǎn)生改單費。

3.跟客戶確認好補料,你就可以進入相應的船公司網(wǎng)站進行補料了,還需要跟客戶確認出單方式,出單方式一般有三種:正本,電放,SWB。

要在船公司截補料之前上船公司網(wǎng)站進行補料,補料后可以直接上船公司網(wǎng)站進行貨物追蹤,導出BL COPY,發(fā)給客戶核對,客戶核對OK后,你確認給船公司,有的船公司不用確認,像MSK就不需要確認。

4.開船后船公司會出賬單,你拿到賬單核對費用并給業(yè)務確認,確認OK后,確認給船公司并開發(fā)票回來給到公司財務付款,付款后財務會給到你水單(bank slip),你發(fā)給船公司銷賬,船公司到賬后會進行系統(tǒng)銷賬,之后你就可以拿到你的提單了,客戶付款后你再給到客戶提單。

5.流程進行到這里差不多這票貨就操作完了,一般都是CY-CY的條款,只等目的港到港,收貨人提貨了。

以上是很基本的操作流程,并且是針對CIF的,現(xiàn)實的國際貨代,尤其是小公司,需要操作的事情是很多的,像還有FOB,DDU,DDUP,EXW等很多貿易種類,還有進口的,過港的,每個港口出的單證要求也不一樣,每條航線的要求也會有所區(qū)別,像美線需要在開船前48小時申報ISF,AMS,歐線需要申報ENS,否則上不了船,等等很多細節(jié)問題。

更新下知識,作為國際貨代,一定要知道各個航線的基本港口。

日本基本港:YOKOHAMA(橫濱)NAGOYA(名古屋)OSAKA(大阪)KOBE(神戶)TOKYO(東京)韓國基本港:BUSAN(釜山)INCHON(仁川)SEOUL(漢城)東南亞航線:HONGKONG(香港)SINGAPORE(新加坡)臺灣基本港:KEELUNG(基隆)KAOHSIUNG(高雄)TAICHUNG(臺中)印度尼西亞基本港:SURABAYA(泗水)JAKARTA(雅加達)BELAWAN(勿拉灣)SEMARANG(三寶壟)越南基本港:HOCHIMINH(胡志明)HAIPONG(海防)馬來西亞基本港:PORTKELANG(巴生)PENANG(檳城)泰國基本港:BANGKOK(曼谷)LAEMCHABANG(林查班)緬甸基本港:YANGON/RANGOON(仰光)菲律賓基本港:MANILA(馬尼拉)美西航線:美西基本港:LOSANGELES(洛杉磯)LONGBEACH(長灘)CHICAGO(芝加哥)OAKLAND(奧克蘭)SEATTLE(西雅圖)SANFRANCISCO(圣弗朗西斯科/舊金山)美東航線:美東基本港:NEWYORK(紐約)BOSTON(波士頓)BALTIMORE(巴爾的摩)PHILADELPHIA(費城)MIAMI(邁阿密)加拿大航線:加拿大基本港:VANCOUVER(溫哥華)MONTREAL(蒙特利爾)TORONTO(多倫多)澳洲航線:澳大利亞基本港:SYDNEY(悉尼)MELBOURNE(墨爾本)BRISBANE(布里斯班)ADELAIDE(阿德萊德)新西蘭航線:新西蘭基本港:AUCKLAND(奧克蘭)LYTTELTON(利特頓)WELLINGTON(惠靈頓)歐洲航線:比利時基本港:ANTWERP(安特衛(wèi)普)德國基本港:HAMBURG(漢堡)BREMEN(不萊梅)荷蘭基本港:ROTTERDAM(鹿特丹)AMSTERDAM(阿姆斯特丹)法國基本港:LEHAVRE(勒阿弗爾)英國基本港:FELIXSTOWE(費利克斯托)SOUTHAMPTON(南安普頓)LONDON(倫敦)MANCHESTER(曼徹斯特)奧地利基本港:VIENNA(維也納)愛爾蘭基本港:DUBLIN(都伯林)匈牙利基本港:BUDAPEST(布達佩斯)加拿大基本港:LIVERPOOL(利物浦)波蘭基本港:WARSAW(華沙)捷克斯洛伐克基本港:PRAHA(PRAGUE)(布拉格)北歐航線:丹麥基本港:AARHUS(奧爾胡斯)COPENHAGEN(哥本哈根)瑞典基本港:GOTHENBURG(哥德堡)STOCKHOLM(斯德哥爾摩)挪威基本港:OSLO(奧斯陸)芬蘭基本港:HELSINKI(赫爾辛基)葡萄牙航線:葡萄牙基本港:LISBON(里斯本)LEIZOES(萊肖埃斯)OPORTO(波爾圖)南非航線:南非基本港:DURBAN(德班)CAPETOWN(開普敦)JOHANNESBURG(約翰內斯堡)肯尼亞基本港:MOMBASA(蒙巴薩)NAIROBI(內羅畢)西地中海航線:意大利基本港:GENOVA(熱那亞)LASPEZIA(拉斯佩齊亞)MILANO(米蘭)LIVORNO(里窩那)NAPLES(那不勒斯)TRIESTE(的里雅斯特)VENICE(威尼斯)TARANTO(塔蘭托)NOLA(娜拉)西班牙基本港:BARCELONA(巴塞羅那)VALENCIA(巴倫西亞)BILBAO(畢爾巴鄂)MADRID(巴德里)法國基本港:MARSEILLES(馬賽)FOS摩洛哥基本港:CASABLANCA(卡薩布蘭卡)突尼斯基本港:TUNIS(突尼斯)東地中海航線:土耳其基本港:ISTANBUL(伊斯坦布爾)MERSIN(梅爾辛)IZMIR(伊茲密爾)希臘基本港:PIPAEUS(比雷埃夫斯)THESSALONIKI(塞薩洛尼基)塞浦路斯基本港:LIMASSOL(利馬索爾)埃及基本港:ALEXANDRIA(亞力山大)PORTSAID(賽德港)CAIRO(開羅)黎巴嫩基本港:BEIRUT(貝魯特)敘利亞基本港:LATTAKIA(拉塔基亞)中東(以色列)航線:以色列基本港:ASHDOD(阿什杜德)HAIFA(海法)TEL-AVIV(特拉維夫)中東航線:阿聯(lián)酋基本港:DUBAI(迪拜)JEBELALI(阿里山)科威特基本港:KUWAIT(科威特)伊朗基本港:BANDARABBAS(阿巴斯港)沙特基本港:JEDDAH(吉達)約旦基本港:AQABA(亞喀巴)印度洋航線:斯里蘭卡基本港:COLOMBO(科倫坡)印度基本港:BOMBAY(MUMBAY)(孟買)MADRAS(馬德拉斯)=CHENNACALCUTTA(加爾各答)NEWDELHI(新德里)NHAVASHEVA(孟買新港/納瓦敘瓦)巴基斯坦基本港:KARACHI(卡拉奇)LAHORE(拉合爾)孟加拉國基本港:CHITTAGONG(吉大港)DHAKA(達卡)南美西航線:智利基本港:VALPARAISO(瓦爾帕萊索)ARICA(阿里卡)巴拿馬基本港:COLONFREEZONE(馬拿馬自由貿易港,科隆)PANAMACITY(巴拿馬城)南美東航線:阿根廷基本港:BUENOSAIRES(布宜諾斯艾利斯)巴西基本港:SANTOS(桑托斯)RIOGRANDE(里奧格蘭德)RIODEJANEIRO(里約熱內盧)烏拉圭基本港:MONTEVIDEO(蒙得維也的亞)巴拉圭基本港:ASUNCION(亞松森)中南美航線:墨西哥基本港:MANZANILLO(曼薩尼略)VERACRUZ(韋拉克魯斯)MEXICOCITY(墨西哥城)委內瑞拉基本港:LAGUAIRA(拉瓜伊拉)危地馬拉基本港:SANJOSE(圣何塞)GUATEMALACITY(危地馬拉城)厄瓜多爾基本港:GUAYAQUIL(瓜亞基爾)秘魯基本港:CALLAO(卡亞俄)西非航線:尼日利亞基本港:LAGOS(拉各斯)加納基本港:TEMA(特馬)貝寧基本港:COTONOU(科托努)多哥基本港:LOME(洛美)北非航線:阿爾及利亞基本港:ALGIERS(阿爾及爾)黑海航線:烏克蘭基本港:ODESSA(敖德薩)ILLICHIVSK(伊利闕斯克)羅馬尼亞基本港:CONSTANZA(康斯坦薩)保加利亞基本港:VARNA(瓦爾納)之前寫的都是出口的,現(xiàn)在也寫下進口的吧,其實進口要比出口復雜,單據(jù)方面復雜,不過時間沒有出口長。

根據(jù)我的工作經(jīng)驗寫寫基本的流程:接到船公司的到貨通知→提供中文艙單給船公司→結清本地費用→換D/O單→向海關申報→出稅單→通過東方支付平臺繳稅→報關、報檢(放行)→打提柜單→碼頭提柜→消毒、商檢→送貨→跟客戶結算費用→完成。

進口報關資料要求1. 箱單/發(fā)票/合同(合同需買賣雙方蓋章簽字,賣方需為外商,箱單/發(fā)票需賣方蓋章,合同發(fā)票成交方式要一致,如果成交方式是FOB或EXW 要提供正本運費發(fā)票.)2. 提單背書3. 換單委托書 4. 貨權轉讓書5. 到貨通知(中文艙單)6. 申報要素7. 報關單草單8. 報關委托書,報檢委托書9. 運費發(fā)票,保費發(fā)票10. 蓋經(jīng)營單位公章的A4紙(可備注報關專用)11. 經(jīng)營單位的海關及商檢10位數(shù)編碼12. 貨物預計到港時間13.原產(chǎn)地證如FORM E 正本(一正一副)14.付匯證明(一般來說海關核價時會用到)15.轉船證明(由船公司提供)16.是否有木質包裝,需做過熏蒸,有IPPC 章17.包裝聲明18.雖然實行無紙化,紙質單證依然需正本,以便后續(xù)海關查看。

19.出現(xiàn)提單背書不是中文對照章,而是中文章的,需提供經(jīng)營單位對外貿易經(jīng)營者備案登記表20. 海關要求的其他資料(如需要,根據(jù)貨物的不同有所不同)看完本篇文章,相信大家對國際海運的操作流程都有了深刻的理解。

以后在發(fā)國際海運時心里也更有底了。

若大家還有任何疑問或國際海運方面的需求,可以咨詢金鑰匙跨境官方客服。

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