國際貿(mào)易發(fā)票的類型不同用途的發(fā)票在國際貿(mào)易中的使用不同,不同的發(fā)票名稱代表不同的發(fā)票種類,繕制時應(yīng)嚴(yán)格按照信用證規(guī)定。

常見的發(fā)票種類及繕制方法如下：。

(1) 商業(yè)發(fā)票：若L/C規(guī)定為INVOICE(發(fā)票)、COMMERCIAL INVOICE(商業(yè)發(fā)票)、SHIPPING INVOICE(裝運發(fā)票)、TRADE INVOICE(貿(mào)易發(fā)票),一律可按商業(yè)發(fā)票掌握,一般只需將發(fā)票名稱印為INVOICE字樣。

(2) 詳細(xì)發(fā)票：若L/C規(guī)定DETAILED INVOICE,則如果發(fā)票內(nèi)印有INVOICE字樣,前面須加DETAILED,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)將貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、價格條件、總值等詳細(xì)列出。

(3) 證實發(fā)票：證實發(fā)票是證明所載內(nèi)容真實、正確的一種發(fā)票,證實的內(nèi)容視進口商的要求而定,如：發(fā)票內(nèi)容真實無誤、貨物的真實產(chǎn)地、商品品質(zhì)與合同相符、價格正確等等。

如果L/C規(guī)定CERTIFIED INVOICE,發(fā)票名稱應(yīng)照打,同時劃去 發(fā)票下通常印就的E. ;. O. E.字樣,通常在發(fā)票內(nèi)注明WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ; CORRECT。

有些國家對證實發(fā)票規(guī)定有一定的格式,作為貨物進口清關(guān)課以較低關(guān)稅或免稅證明。

有些地區(qū)的進口商憑證實發(fā)票代替海關(guān)發(fā)票辦理清關(guān)或取得關(guān)稅優(yōu)惠。

有些進口商憑證實發(fā)票證明傭金未包括在貨價內(nèi),借以索取價外報酬。

如果L/C規(guī)定VISAED INVOIE(簽證發(fā)票),并指定簽證人,則需由簽證人在發(fā)票上蓋章簽字作簽證,并加注證明文句,若證中未指定簽證人,則以出口國商會作為簽證人,其余與證實發(fā)票同。

(4) 收妥發(fā)票,或稱錢貨兩訖發(fā)票：若L/C規(guī)定需RECEIPT INVOICE,則照打名稱,并在發(fā)票結(jié)文簽字處加注貨款已收訖條款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.*** ISSUED BY *** BANK。

這種發(fā)票在即期付款信用證下多采用,其目的是以商業(yè)發(fā)票代替貨款收據(jù),而不需再開立匯票。

因匯票在有些國家需貼印花稅票,一些進口商為免除印花稅負(fù)擔(dān),也要求提供這種發(fā)票。

(5) 廠商發(fā)票：廠商發(fā)票是出口貨物的制造廠商出具的以本國貨幣表示出廠價格的銷貨憑證。

其目的是供進口國海關(guān)估價、核稅及檢查是否有削價傾銷行為,征收反傾銷稅時使用。

若L/C要求MANUFACTURERS INVOICE ,發(fā)票名稱應(yīng)照打,且繕制時應(yīng)注意：。

(a)出票日期應(yīng)早于商業(yè)發(fā)票日期。

(b)價格為以出口國幣制表示的國內(nèi)市場價。

填制方法與海關(guān)發(fā)票同,但應(yīng)注意出廠價不能高于發(fā)票貨價,應(yīng)適當(dāng)打個折扣(一般按FOB價打九折或八五折),以免被進口國海關(guān)視為壓價傾銷而征收反傾銷稅導(dǎo)致巨大損失。

(c)發(fā)票內(nèi)應(yīng)加注證明制造商的語句WE HEREBY CERTIFY THAT WE ARE ACTUAL MANUFACTURER OF THE GOODS INVOICED。

(d)抬頭人打出口商,但出單人為制造廠商,應(yīng)由廠方負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字蓋章。

(e)貨物出廠時,一般無出口裝運標(biāo)記,因此除非信用證有明確規(guī)定,廠商發(fā)票不必繕制嘜頭。

(6) 形式發(fā)票,或稱預(yù)開發(fā)票：主要用于供買方接受報價時作參考,或簽約后向本國貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請進口許可證或批匯時使用。

它是賣方應(yīng)買方要求,在成交前開立的非正式參考性發(fā)票。

其中的價格僅為估計價,不能作為結(jié)算單據(jù),且對交易雙方無最終約束力。

正式交易還需另開正式發(fā)票。

若L/C規(guī)定需PROFORMA INVOICE,制單時名稱照打,且發(fā)票內(nèi)注明供商人申請許可證或本交易以賣方最終確認(rèn)為有效等字樣。

一旦買方接受形式發(fā)票,即為一張肯定合約,雙方依形式發(fā)票內(nèi)容辦理各項業(yè)務(wù)。

(7) 樣品發(fā)票(SAMPLE INVOICE ),又稱小發(fā)票：是賣方向買方寄樣時出具的清單,供進口報關(guān)時使用。

(8) 領(lǐng)事發(fā)票(CONSULAR INVOICE)：領(lǐng)事發(fā)票是出口方根據(jù)進口國駐出口國領(lǐng)事館制定的固定格式填寫并經(jīng)領(lǐng)事館簽章的發(fā)票。

部分拉丁美洲國家規(guī)定必須憑領(lǐng)事發(fā)票進口,或用以確定貨物的原產(chǎn)地,憑以明確差別待遇關(guān)稅;或憑以核定發(fā)票售價是否合理,是否存在傾銷問題。

領(lǐng)事發(fā)票屬官方單證,格式一般相對固定,但有些國家僅要求賣方出具的商業(yè)發(fā)票上須由該國領(lǐng)事簽訂,這種發(fā)票稱為領(lǐng)事簽證發(fā)票(CONSULAR LEGALIZED INVOICE)。

領(lǐng)事發(fā)票中應(yīng)注明的內(nèi)容視L/C上發(fā)票認(rèn)證條款而定,一般須注明裝運貨物系**(出口國)制造/出產(chǎn)。

(9) 寄售發(fā)票(CONSIGNMENT INVOICE)：是貨物寄售時賣方開給買方作為定價依據(jù)的發(fā)票。

(10) 海關(guān)發(fā)票(CUSTOMS INVOICE)：海關(guān)發(fā)票是進口國海關(guān)當(dāng)局規(guī)定的進口報關(guān)必須提供的特定格式的發(fā)票,主要是作為估價完稅、確定原產(chǎn)地、征收差別待遇關(guān)稅或征收反傾銷稅的依據(jù)。

因此,又稱為COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN (估價和原產(chǎn)地聯(lián)合證明書,簡稱C. C. V. O.)。

海關(guān)發(fā)票在不同國家有不同的專門固定格式,使用時要注意不能混用。

有些國家允許以海關(guān)發(fā)票替代商業(yè)發(fā)票。

在繕制時應(yīng)注意：如成交條件為CIF,應(yīng)分別列明FOB、F、I三塊價格,且其和應(yīng)與CIF貨值相等;簽字人和證明人均須以個人身份出現(xiàn),二者不能為同一人,個人簽字須手簽方有效。

當(dāng)信用證僅要求海關(guān)發(fā)票,但未規(guī)定該海關(guān)發(fā)票的填具內(nèi)容時,即使受益人提交的該項發(fā)票上有許多欄目被漏填或填寫不全或誤填,只要與其他單據(jù)不相抵觸,開證行都沒有理由拒付。

由于海關(guān)發(fā)票不利于自由貿(mào)易的發(fā)展,目前在國際貿(mào)易中的使用有減少趨勢。