散貨海運(yùn)出口單證怎么操作？一、打制訂艙單。

1.訂艙單用下貨紙根據(jù)貨主提供的委托單制作。

需要填制的項(xiàng)目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTIONOFGOODS、GROSSWEIGHTINKILOS、MEASUREMENT、TOTAL。

2.打制完上述內(nèi)容后,注明運(yùn)輸條款。

在訂艙單的右上角打上代理人的電話(huà)、傳真,并加蓋代理人方章,送至配載的船公司。

二、收到貨主正式單據(jù)后進(jìn)行審單。

1.單證必須齊全。

貨主必須提供的單據(jù)有：合同副本（售貨確認(rèn)書(shū)、形式發(fā)票）、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷(xiāo)單,出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件。

2.如果貨主提供的單據(jù)已繕制好,可以從以下方面審核：。

A、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的尺碼、重量是否一致。

B、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的金額以及幣種是否一致（合同金額不小于發(fā)票金額）。

C、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的發(fā)票號(hào)是否一致。

D、合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的合同號(hào)是否一致。

E、正本單據(jù)不許有任何涂改。

F、合同不能是手寫(xiě),否則用打字機(jī)重新繕制。

3.如果貨主提供的單據(jù)空白,可按下列項(xiàng)目繕制：。

A、裝箱單主要填制的內(nèi)容為麥頭、發(fā)票號(hào)碼、合同號(hào)、裝貨港、卸貨港、品名、規(guī)格、數(shù)量、毛重、凈重。

B、發(fā)票主要填制的內(nèi)容為嘜頭、合同號(hào)、發(fā)票號(hào)、裝貨港、卸貨港、貨物描述、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)。

三、轉(zhuǎn)報(bào)關(guān)單據(jù)。

接到船公司集港通知后,取回下貨紙。

在集港前一天下午3時(shí)前,電話(huà)同港務(wù)局貨運(yùn)科做集港計(jì)劃,制下貨小條（一式三聯(lián)）。

A、轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行的單據(jù)有,裝箱單、發(fā)票、合同、委托報(bào)關(guān)協(xié)議、報(bào)關(guān)單、下貨紙、聯(lián)系單（一式兩聯(lián)）、海關(guān)監(jiān)管條件涉及的證件,上述單據(jù)各1份。

B、編號(hào)為1、2、3的單據(jù)必須由貨主提供。

C、委托報(bào)關(guān)協(xié)議（副本也可以）,用規(guī)定格式加蓋出口單位公章,填上相應(yīng)內(nèi)容。

D、下貨紙。

在前述訂艙單的基礎(chǔ)上,在相應(yīng)的位置補(bǔ)充船名、航次、提單號(hào),貨物描述需用中文加以標(biāo)識(shí),報(bào)關(guān)只需提供裝貨單收貨單留底聯(lián),每一聯(lián)的右上角都應(yīng)加蓋代理人方章。

下貨紙裝貨單應(yīng)蓋有該條船船代的簽章。

E、聯(lián)系單。

聯(lián)系單是代理人與報(bào)關(guān)行聯(lián)系的單據(jù),上面列明代理人轉(zhuǎn)給報(bào)關(guān)行何種單據(jù)及份數(shù),將單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前,應(yīng)填好一式兩聯(lián)的聯(lián)系單,單據(jù)轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行后,其中一聯(lián)應(yīng)有報(bào)關(guān)行相關(guān)人員的簽字,以備存檔。

F、合同、裝箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、許可證、商檢證轉(zhuǎn)至報(bào)關(guān)行前應(yīng)有留底。

四、確認(rèn)提單。

A、繕制提單前應(yīng)注意貨主有無(wú)特殊要求,一般情況下,貨主都會(huì)在委托中注明。

B、如要求在提單中顯示"SHIPPEDONBOARD"簽單時(shí),應(yīng)注意上、下簽章（其中之一應(yīng)簽在SHIPPEDONBOARD旁邊）。

C、如果涉及倒簽、預(yù)借,應(yīng)事先與船公司確認(rèn)好是否能接受,如果可以接受,應(yīng)填制好保函傳真給貨主,讓其加蓋公章,返回后再由代理人提供給相關(guān)船公司。

[網(wǎng)友補(bǔ)充]。

1.單證必須齊全。

貨主必須提供的單據(jù)有：合同副本（售貨確認(rèn)書(shū)、形式發(fā)票）、正本裝箱單至少一份、正本發(fā)票至少一份、正本出口收匯核銷(xiāo)單,出口貨物如需海關(guān)監(jiān)管條件還必須提供相應(yīng)證件。

2.合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的金額以及幣種是否一致（合同金額不小于發(fā)票金額）。