商業(yè)發(fā)票(SCcommercial invoice),是賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的清單,作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,是進口國確定征收進口關(guān)稅的依據(jù),也是買賣雙方索賠、理賠的依據(jù)。

內(nèi)容。

1、賣方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫名稱和地址的全稱。

一般名稱和地址要分行打。

2、買方欄目又稱發(fā)票的收貨人或抬頭人。

當采用信用證方式付款時,商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請人為抬頭,除非信用證另有規(guī)定。

跟單托收業(yè)務(wù),發(fā)票上的收貨人應(yīng)根據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制,并列明詳細地址。

3、發(fā)票號碼。

發(fā)票號碼由出口商自行編制,一方面便于出口商的查尋,同時又代表了全套單據(jù)的號碼和某批貨物,所以,在繕制時不能遺漏。

如繕制匯票時的號碼就是按發(fā)票號碼填寫。

4、發(fā)票日期。

發(fā)票的出票日期,信用證方式一般在信用證開證日期之后,裝運日期之前,或至少在交單或有效期之前。

5、信用證號碼。

按信用證填寫。

6、信用證日期。

按信用證填寫。

7、開證行。

填寫信用證的開證行。

8、合同號碼,應(yīng)與信用證上所列的一致,須在發(fā)票上列明,若一筆交易有幾個合同號碼,都應(yīng)打在發(fā)票上。

9、合同日期。

為訂立合同的時間。

10、起運地。

按信用證規(guī)定填寫,并與提單所列明的一致。

11、目的地。

按信用證填寫,同時要注意目的地的規(guī)定要明確具體,不能籠統(tǒng);有重名的目的地后面要加打國別。

12、運輸工具。

在得到海運公司或運輸代理的配載通知后,按其配載內(nèi)容列明運輸工具和航次。

13、嘜頭。

凡是信用證上規(guī)定嘜頭的,必須逐字逐行按規(guī)定繕制,并與其他單據(jù)的嘜頭相一致。

信用證中沒有規(guī)定嘜頭的,則按合同條款中指明的嘜頭或買方已提供的嘜頭繕制;如果都沒有規(guī)定的,則由賣方自行設(shè)計,并注意單單相符。

14、商品名稱及規(guī)格。

必須與合同和信用證一致。

如果信用證方式下制單,應(yīng)特別注意以下幾點：。

(1)發(fā)票的品名不能超出信用證的內(nèi)容。

商業(yè)發(fā)票(2)貨名不能遺漏和隨便減縮。

如果來證貨物名稱寫的詳細具體,應(yīng)照抄。

(3)要正確繕制中文和外文品名。

(4)來證品名開錯時,如果是實質(zhì)性問題,應(yīng)及時修改。

如果是次要問題,可采用照抄并加注括號的辦法,但嚴格來說,這也是單證不符,最好還是修改信用證。

(5)來證所要求的規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來。

15、數(shù)量或重量既要與實際裝運貨物相符,又要符合信用證規(guī)定。

以件數(shù)計算價格的商品,發(fā)票要列明件數(shù);以重量計算價格的,必須列出重量。

如果貨品規(guī)格較多,每種商品應(yīng)打明小計數(shù)量,最后表示出總數(shù)量。

16、價格術(shù)語要嚴格按信用證規(guī)定填制,有時含了傭金,有時不含傭金。

17、單價和總值是發(fā)票的重點,特別要注意發(fā)票金額不超過信用證金額,發(fā)票的貨幣要與信用證相一致。

18、出具人和簽章。

一般發(fā)票必須經(jīng)出口商正式簽字蓋章才有效,并注意式使用的圖章和簽字與其他單據(jù)的簽章相一致。

如果對方國家要求手簽時,要注意各國的習慣。