企業(yè)之間的紙質(zhì)信息傳輸可能存在安全漏洞、通信延遲、錯誤預測或需求信息偏差。

電子數(shù)據(jù)交換(EDI)是一種加密的、安全的,服務器對服務器的文件交換,用于替代傳統(tǒng)的紙張?zhí)幚砗捅O(jiān)控訂單方法。

EDI簡化了交易伙伴之間商業(yè)信息的管理和流動。

EDI支付是一種常見的電子支付類型,它使用一種標準化的格式讓企業(yè)在服務器之間可以交換支付數(shù)據(jù)。

企業(yè)通過EDI發(fā)送的標準文件類型包括：。

清單和海關文件。

運輸通知。

提貨單。

付款文件。

發(fā)票。

采購訂單。

EDI支付對于擁有內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)或外包服務的企業(yè),以電子數(shù)據(jù)的方式發(fā)送和接收商業(yè)文件是非常便捷快速的。

EDI支付的類型：。

企業(yè)可以使用許多EDI支付類型。

如果你是第一次了解EDI,或者正在擴大你現(xiàn)有的EDI平臺規(guī)模,你可以選擇符合你預算、技術架構和商業(yè)交易需求的方法。

以下是兩種最主要的EDI支付方法及其說明：。

Web EDI 使用標準互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器處理EDI支付。

企業(yè)使用各種在線表格來交換信息。

Web EDI對只是偶爾需要進行電子數(shù)據(jù)交換的中小型企業(yè)來說效果更好。

通過EDI直接點對點支付,你單獨與你的交易伙伴聯(lián)系。

這種方法為所有交易伙伴提供了控制權,通常被較大的供應商或有多個交易伙伴的企業(yè)所使用。

手工與EDI支付流程的比較：。

你是否還在通過電子郵件、郵政郵件或傳真發(fā)票,發(fā)送發(fā)票和匯款文件?這些流程都涉及到人的參與。

即使電子郵件是電子傳輸,但也是由人參與到發(fā)送和接收環(huán)節(jié)。

那么我們可以理解為,將人從傳輸過程中排除,可以加快支付操作,減少(或消除)錯誤。

使用EDI系統(tǒng)發(fā)送文件有三個基本步驟:。

準備好文件。

將文件翻譯成EDI文件格式。

將EDI文件傳送給你的交易伙伴。

將手工業(yè)務付款流程與EDI支付流程進行比較。

手工業(yè)務付款流程：。

①買方生成一份采購訂單。

②買方通過電子郵件或傳真將采購訂單發(fā)送給供應商。

③供應商收到并手動將采購訂單輸入內(nèi)部系統(tǒng)。

④供應商打印發(fā)票。

⑤供應商通過電子郵件或傳真將發(fā)票發(fā)給買方。

⑥買方收到發(fā)票并將其輸入內(nèi)部系統(tǒng)進行處理。

EDI支付流程：。

①買方的內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)向供應商的內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)提交一份采購訂單。

②供應商的內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)收到該采購訂單。

③供應商的內(nèi)部也許系統(tǒng)向買方提交一份發(fā)票。

正如你所看到的,手動流程涉及的步驟是EDI流程的兩倍。

EDI、EFT和ACH之間的區(qū)別是什么?。

EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、EFT(電子資金轉(zhuǎn)賬)和ACH(自動清算電子支付)是不同的付款方式。

即使是有經(jīng)驗的專業(yè)金融人士有時也會把這三種搞混。

不同行業(yè)的公司對同一事物有不同的名稱,他們有時對不同事物使用同一名稱。

一些公司通常把ACH支付稱為EFT或EDI,但EDI不僅僅是支付方式,更多的是進行電子數(shù)據(jù)交換。

EFT和ACH都是電子支付類型。

但ACH也是EFT支付的一種類型。

ACH涉及將資金從一家銀行轉(zhuǎn)移到另一家銀行。

EFT是一個總括性術語,涵蓋ACH支付、電匯和大多數(shù)其他類型的數(shù)字支付。

EFT支付是通過銀行使用ACH處理的。

EFT支付也被稱為電子支付,因為它們是完全以電子方式或在線方式進行交易的。

與EDI一樣,ACH包括匯款信息。

有些人因此將EDI稱為ACH支付,匯款信息是EDI格式的。

要明確的是,EDI不單是一種支付形式,它是一種數(shù)據(jù)格式,用于服務器對服務器的數(shù)據(jù)和信息交換,及各種支付和與支付有關的流程。

與EFT和ACH不同,EDI通常用于格式化商業(yè)發(fā)票和匯款信息。

為什么要使用EDI支付?。

人工處理通信流程可能會很昂貴。

EDI支付通過消除流程中的人為因素來提高你的業(yè)務生產(chǎn)力和節(jié)約成本。

不需要郵寄文件,且EDI支付可以減少處理時間。

你的交易伙伴可以更快地收到發(fā)票,相對于手工數(shù)據(jù)輸入,發(fā)送方和接收方都可以依賴EDI的準確性,進而加強合作關系。

買方和賣方進行不同類型的EDI交易來轉(zhuǎn)移支付數(shù)據(jù)。

EDI付款交易的一種類型是EDI 820,也被稱為付款單或匯款通知書文件,是針對EDI發(fā)票或EDI采購訂單發(fā)送的。

如果你想簡化你的連鎖供應流程,使用EDI 820付款,并消除發(fā)送紙質(zhì)文件的需要。

為了幫助管理你的發(fā)票工作流程,EDI 820自動將數(shù)據(jù)直接提交給你的應收系統(tǒng),從而幫助你降低經(jīng)營成本。

EDI支付的好處：。

交換商業(yè)支付文件的服務器到服務器的EDI過程為企業(yè)提供了巨大的好處。

其中包括：。

①改善與交易伙伴的關系。

②最大限度地減少了處理錯誤。

③提高文件處理速度。

④降低商業(yè)成本。

你的企業(yè)可以從手工支付文件傳輸系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為與交易伙伴交換文件和數(shù)據(jù)的EDI系統(tǒng)中大大受益。

總結(jié)一下。

有幾種可用的EDI支付方法來連接你與交易伙伴的支付交易。

你可以根據(jù)你的企業(yè)規(guī)模和交易頻率來選擇合適的方法。

雖然財務人員在支付和支付相關事項上有共同的語言、名稱和縮寫,但了解EDI、EFT和ACH這些術語在定義和含義上的區(qū)別也是很重要的。

通過EDI支付流程,你可以改善你的供應鏈結(jié)構,消除人為因素,并節(jié)省企業(yè)運營成本。