貨物準(zhǔn)備和檢驗完成后,出口商必須按照合同信用證的規(guī)定安排貨物運輸,并負(fù)責(zé)租船、訂艙和裝船事宜。

在實踐中,在CFR和CIF交易方式下,出口商可以選擇國外船公司；FOB交易方式下,進(jìn)口商一般委托船公司承運貨物,但裝運的具體工作仍由出口商安排。

租船訂艙分為詢價、訂艙、裝車三個步驟。

詢價。

查詢也稱為查詢。

通常是指承租人根據(jù)自己的貨物運輸需要或?qū)Υ暗奶厥庖?通過租船經(jīng)紀(jì)人在租船市場提出租船請求。

查詢主要以電報或電傳等書面形式進(jìn)行。

承租人預(yù)期條件的內(nèi)容一般應(yīng)包括：所載貨物的種類、數(shù)量、裝貨港和卸貨港、裝運期限、租船方式或期限、預(yù)期水平 運費（租金）,以及所需船只的詳細(xì)信息。

船東也可以先通過租船經(jīng)紀(jì)人向租船市場發(fā)送詢價,以便承接貨物。

船東詢價的內(nèi)容包括擬租用船舶的名稱、國籍、船型、散貨和包裝能力、可租用的時間、預(yù)計承包的貨物種類等。

預(yù)訂。

訂艙是貨物托運人（托運人）或其代理人根據(jù)其具體需要,選擇合適的船舶向承運人（即班輪公司或其業(yè)務(wù)機構(gòu)）口頭或通過訂艙函進(jìn)行預(yù)約訂艙, 為申請運輸,承運人對該申請作出承諾。

賣方備貨時,收到國外的信用證,核對無誤后,主要按合同和信用證規(guī)定的時間,是否可以連接貨物,能否及時發(fā)貨 取決于租船和預(yù)訂。

這部分。

租船訂艙的準(zhǔn)則。

1、出口公司應(yīng)根據(jù)船公司提供的船期,掌握船舶及貨物情況,并在船舶抵港前或簽單期限前及時辦理托運手續(xù)。

2、出口公司在辦理訂艙手續(xù)時力求準(zhǔn)確,盡量避免裝（增加訂艙次數(shù)）、卸貨和換載,以免影響承運人、船方的工作 ,貨運代理和港口部門。

3. 附加特殊貨物的訂艙,如散裝油品、冷藏貨物、鮮活貨物,出口公司應(yīng)提前通知承運人或船舶及貨代,并列明要求。

包租和訂艙程序。

根據(jù) C.I.F. 或 C.F.R. 條件、租船和訂艙是賣方的主要職責(zé)之一。

出口貨物量大,需整船承運的,應(yīng)在境外辦理租船手續(xù)；如果出口貨物的數(shù)量不大,不需要整船發(fā)運,中外運公司可以協(xié)商班輪或租用一些艙位進(jìn)行運輸。

1、進(jìn)出口公司委托中外運辦理裝運手續(xù),填寫裝運單,又稱《訂艙委托書》,作為訂艙的依據(jù)交給中外運。

2、中外運收到運單后,審核運單,確定船公司,退回運單的裝運單,將全套裝運單交給進(jìn)出口公司填寫,然后 中國外運以托運人的身份代表進(jìn)出口公司為國外船代辦理同樣的托運手續(xù)。

3、貨物經(jīng)海關(guān)查驗放行后,由船長或大副簽收《收據(jù)單》（又稱大副收據(jù),matereceipt）。

船公司向托運人發(fā)出的運單的臨時收據(jù),表明貨物已裝船。

托運人憑收據(jù)將貨物交給船代,換取正式提單, 然后就是裝貨。

報關(guān)。

報關(guān)單是指進(jìn)出口貨物出境前向海關(guān)辦理的報關(guān)手續(xù)。

根據(jù)我國海關(guān)法規(guī)定,所有進(jìn)出境的貨物,必須經(jīng)口岸、車站、國際機場出境,并由貨主向海關(guān)申報。

海關(guān)放行后,可以提貨或裝運出口。

目前我國進(jìn)出口企業(yè)在辦理報關(guān)手續(xù)時必須填寫出口貨物報關(guān)單,必要時還必須提供出口合同、發(fā)票、裝箱單或重量單、商檢證等復(fù)印件。

相關(guān)文件,向海關(guān)申報出口。

保證。

對于在 C.I.F. 簽訂的出口合同。

價格,賣家必須及時到中國人民保險公司辦理投保手續(xù),并在發(fā)貨前填寫投保單。

出口商品的保險續(xù)保一般按個案辦理。

投保時,被保險人應(yīng)當(dāng)列明貨物名稱、投保金額、運輸路線、運輸方式、開航日期、保險種類。

由于我司進(jìn)出口公司與中國人民保險公司的業(yè)務(wù)量較大,為簡化手續(xù),我們一般不實際填寫投保單,而是使用出口貨物清單或貨物裝運 分析表代替投保申請表,保險公司受理投保申請。

簽發(fā)保險單或保險憑證。

報關(guān)報檢租船訂艙業(yè)務(wù)流程圖。

實際操作流程。

委托訂艙-----給貨代公司------貨代公司找船公司訂艙-----船公司通知貨代公司------ 貨代通知您進(jìn)出貨------您安排貨物到港拼裝或讓貨代安排生產(chǎn)和裝貨-----與操作同時進(jìn)行 ------您必須將報關(guān)文件發(fā)送給貨運代理-----報關(guān)委托-裝箱單-發(fā)票-核銷單等相關(guān)文件------清關(guān)完成-- ---- 集貨港 ------ 裝貨 ------ 開船 ------ 付款 ------ 購買提單。

一份基本的訂艙運輸委托書除了顯示：發(fā)票號、目的港、價格條款、單件重量、貨名、發(fā)貨人、收貨人、通知人等,還需要注意以下問題：。

1. LC要求不允許轉(zhuǎn)船------那么訂艙的時候一定要聯(lián)系船公司或代理詢問清楚,避免顯示提單導(dǎo)致不加分。

2. LC的裝貨時間表------有些港口每周只有一班航班,所以請在預(yù)訂前打個招呼船期過不了LC裝貨日,最好不要急著趕到最后一個合適的裝貨日。

由于某些因素,船可能會晚點,所以只能問船公司是否可以積壓,或者換其他船公司。

3.對LC的一些特殊要求------ (1)訂艙時一定要在出口運輸委托書的提單上寫清楚LC要求顯示的信息要求。

船公司或代理收到后,如不能滿足要求,應(yīng)及時溝通,要么換LC,要么換船公司。

(2) 有些會要求它們不能在以色列轉(zhuǎn)運。

在這種情況下,您必須提前咨詢下船公司的運輸公司。

(3) 一些信用證還要求出具船舶證書。

例如,船齡需要超過 15 年。

如果是新開的船公司或者船齡還沒有到,不能出這樣的證明的,需要改。

4、運價和限重問題------如果客戶對發(fā)貨日期沒有具體要求,可以咨詢更多有競爭力價格的船公司。

或者客戶一直偏愛的船公司。

此外,一些船公司對貨物的重量有一定的限制。

如果我們運送的貨物較重,必須在訂艙前確認(rèn)。

或確認(rèn)額外的超重費。

5、收貨人和通知人------一般情況下,訂艙時對收貨人和通知人沒有嚴(yán)格要求。

貨物發(fā)貨后我們可以按照客人LC的要求。

更改確認(rèn)提單。

并且最好在預(yù)訂時寫下收貨人或舉報人的聯(lián)系電話。

因為很多船公司都會索要,以便船到港時聯(lián)系客人。

6、詳細(xì)訂艙要求------委托人應(yīng)在委托書中注明平艙訂艙要求,例如（1）貨物X月X號；（2）附表X月X號XX船公司1X40'HQ或1X20'整箱超重箱等；（3）確認(rèn)運費XXXXX或到付,客戶預(yù)約號為XXXX；（4）報關(guān)材料若干（訂艙的若干海關(guān)訂單號）；（5）提單上應(yīng)顯示XXXXX；(6)集裝箱的位置,確認(rèn)拖車費XXXX等。

7.關(guān)于驗貨------------如果貨物在發(fā)貨前需要經(jīng)過ITS、SGS或其他檢驗公司的檢驗,應(yīng)在收貨信中注明,以便代理 訂艙后合理安排。

提箱時間和集裝箱到達(dá)工廠/倉庫的時間。

8.關(guān)于貨到付款---------很多人認(rèn)為到付指定貨代一般很拖沓,呵呵,這個沒辦法,客戶自己指定,只要 我們做好自己的工作,我們應(yīng)該如何合作？人們是如何做到的。

在成本上,不管他們收費多高,如果合理,我們還是要接受的。

如果您仍然不滿意,您將在很長一段時間后回復(fù)客戶。

是時候讓客戶與他們溝通了。

期間如客戶訂艙后有新要求,或工廠無法及時發(fā)貨,或增加貨柜等要求,請務(wù)必及時通知代理更改,以免耽誤事 . 總之,再說一遍,小心才是最重要的,哈哈！。

訂艙單據(jù) - 出口十張。

第一頁：集裝箱貨物托運單（貨主留底）。

第二個環(huán)節(jié)：集裝箱貨物托運單（保留船底）。

第三頁：運費通知（一）。

第四頁：運費通知（二）。

第五聯(lián)：倉庫收據(jù)（裝貨清單）。

第五頁復(fù)印件：出口貨物口岸費繳納申請書。

第六聯(lián)：大副聯(lián)（車站收據(jù)復(fù)印件）。

第七聯(lián)：車站收據(jù)。

第八聯(lián)：貨代儲備。

第九聯(lián)：收據(jù)（一）。

第十聯(lián)：收據(jù)收據(jù)（2）。

租船業(yè)務(wù)。

租船時,租船人應(yīng)注意以下幾個方面：。

1、租船前應(yīng)熟悉貿(mào)易合同條款,使租船合同條款與貿(mào)易合同條款一致。

2、要了解裝卸港口碼頭的相關(guān)情況、泊位水深、一般等候時間（擁堵）、裝卸效率、港口習(xí)慣等。

3、選擇船舶時,應(yīng)選擇船齡較短、質(zhì)量較好的船舶。

一般情況下,不應(yīng)包租船齡超過 15 年的超齡船舶。

包機談判程序。

1.查詢租用是指租船人向船東或租船經(jīng)紀(jì)人發(fā)出租船合同,讓對方知道你有什么貨物,你想租什么船。

2.報價與還價。

報價是指投標(biāo)人向?qū)Ψ教岢鲎獯闹饕獥l件。

通常,所有者會進(jìn)行第一次報告。

報價與還價交替進(jìn)行。

3. 簽訂合同是指簽訂租船合同。

如果是船東直接租用的,承租人應(yīng)當(dāng)簽字。

如果是通過代理租用的,可以由代理簽收,也可以自己簽收。

租船合同通常一式兩份,雙方各一份。

租船合同。

租船合同涉及的內(nèi)容很多。

為使租船人與船東在租約談判時有一定的參考和引用,國際航運組織和各散貨商會制定了多種標(biāo)準(zhǔn)租船合同,其中較為廣泛的是《統(tǒng)一通則》。

貨物租船合同”和“統(tǒng)一定期租船合同”。

中國租船公司還制定了《定期租船合同標(biāo)準(zhǔn)格式》,作為我國對外定期租船業(yè)務(wù)的依據(jù)。