1、客戶在海運(yùn)公司訂艙出口貨物時(shí),應(yīng)按訂艙出口委托書內(nèi)容進(jìn)行填寫,將填寫好的托運(yùn)單傳真或郵寄至海運(yùn)公司,也可通知公司跟單員領(lǐng)取。

托運(yùn)單上必須注明下列事項(xiàng)：。

a. 托運(yùn)人(SHIPPER)。

b. 收貨人(CONSIGNEE)。

c. 通知方(NOTIFY PARTY)。

d. 目的港(美國貨必須注明MLB或ALL WATER以及州名)。

e. 箱型、箱量。

f. 件數(shù)、毛重、尺碼。

g. 運(yùn)費(fèi)條款(預(yù)付、到付、第三地付款)。

h. 貨名(如系危險(xiǎn)品請標(biāo)明危險(xiǎn)等級和有關(guān)的注意事項(xiàng)、冷凍箱請注明冷凍溫度)。

i. 船公司或無船承運(yùn)人(若您指定)。

j.其它要求 如熏蒸、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)等等。

2、如果您與船公司或無船承運(yùn)人有協(xié)議運(yùn)價(jià),請同時(shí)傳真船公司的運(yùn)價(jià)確認(rèn)件(如果沒有船公司的確認(rèn)件,該運(yùn)價(jià)無效)。

3、海運(yùn)公司出口整箱業(yè)務(wù)員在接受出口業(yè)務(wù)訂艙時(shí),會(huì)了解委托書的各項(xiàng)內(nèi)容,并確認(rèn)本公司是否有能力滿足您的要求,如能滿足,按照您托單上的要求配船,并傳真預(yù)配信息給您。

如海運(yùn)公司不能滿足您托單上的要求,海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)及時(shí)通知您。

4、在艙位得到確認(rèn)后 , 海運(yùn)公司業(yè)務(wù)員會(huì)通知您準(zhǔn)備有關(guān)的報(bào)關(guān)單據(jù)(報(bào)關(guān)委托書, 核銷單 ), 同時(shí),請您告知海運(yùn)公司業(yè)務(wù)人員集裝箱是進(jìn)倉還是拖箱.。

5、如貴司貨物是進(jìn)我司倉庫內(nèi)裝箱,請按海運(yùn)公司發(fā)給貴司的進(jìn)倉單進(jìn)倉。

進(jìn)倉單上會(huì)注明進(jìn)倉編號(hào)、倉庫地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、最遲進(jìn)倉期。

請貴司務(wù)必按進(jìn)倉編號(hào),在最遲進(jìn)倉期以前進(jìn)倉。

如果貴司在最遲進(jìn)倉期以后進(jìn)倉,海運(yùn)公司將不能保證貴司貨物如期出運(yùn)。

6、如貴司貨物需做門---門運(yùn)輸,請?jiān)谘b箱24小時(shí)(300公里以內(nèi))、48小時(shí)(300公里以外)以前通知海運(yùn)公司配載人員具體地點(diǎn)、時(shí)間及裝箱聯(lián)系人,以保證海運(yùn)公司按時(shí)到達(dá)裝箱地點(diǎn)。

7、海關(guān)的截關(guān)期為開船前一天上午10點(diǎn)(如遇節(jié)假日則向前順延)。

此時(shí)貴司貨物應(yīng)當(dāng)裝箱完畢并已進(jìn)入港區(qū)指定位置。

8、海運(yùn)公司會(huì)在裝船前一天將提單確認(rèn)件傳真給貴司,如提單由船公司繕制,海運(yùn)公司會(huì)在收到船公司的提單確認(rèn)件后立即傳真給貴司。

請貴司盡量在裝船以前確認(rèn)回傳,以免額外更改費(fèi)的支出。

開船以后,海運(yùn)公司一般在收到貴司提單確認(rèn)件后一個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)提單并派送快件或跟單人員。

9、海運(yùn)公司可以為貴司辦理倒簽、預(yù)借提單手續(xù),但是須按所配船公司或無船承運(yùn)人的規(guī)定進(jìn)行。

10、海運(yùn)公司會(huì)在最快的時(shí)間內(nèi)將核銷退稅單證退給貴司,除內(nèi)支線外一般10天左右就可辦妥。

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