訂艙單是訂艙委托書的簡稱,當貨品的承運方亦或是他的代理者受理了發(fā)貨方亦或是貨品托運方提出的訂艙申請時,以對方口頭亦或是書面所述的貨品托運詳情為依據(jù),來著手安排集裝箱貨運事項而填制的一種單證。

訂艙單的作用。

1、訂艙單的簽發(fā)者可以是船公司,也可以是貨代,其的主要作用是能夠讓持有者前往碼頭完成空柜的提取。

2、大多情況下,需先前往船公司取得booking note并完成打單,取得真正的提柜單后才可以進行空柜的提取。

另外,訂艙單一旦被承運方所確認,其就可以被當成是承運方和托運方訂艙的一種憑證。

訂艙單的制作過程。

1、①貨運公司將空白的訂單通過傳真的方式發(fā)送給其客戶。

②客戶把空白訂單的內(nèi)容根據(jù)實際情況填全之后,再重新發(fā)送給貨運公司。

貨運公司在此訂單上加蓋印章,并將其傳真給承運方。

③承運方收到訂單后,會將其上的船名和船期信息填寫完整,最后再向貨代進行回傳。

2、當客戶的訂艙意向明確且貨代取得了肯定的訂艙答復的時候,貨運公司可以不將空白訂單傳輸給其客戶,而是直接通知對方將有關(guān)材料補齊,然后自己再以這些材料內(nèi)容為依據(jù)將空白訂單填寫完成。

最后,貨運公司再把填完的訂單傳給客戶,客戶審核無誤或者是直接更改有誤項,并確認即可。

與訂艙單有關(guān)的注意事項。

1、不管是承運貨品還是運輸?shù)陌才?又或者是艙單的制作,都需要以訂艙單的內(nèi)容作為憑證,所以訂艙單在填制的時候不可以出錯。

2、訂艙單上需要有貨品的詳細信息,包括其嘜頭、數(shù)量、名稱、體積以及尺碼等。

3、訂艙單的運費與附加費一欄,需要填上費用金額,不可以留白。

另外,如果涉及到相關(guān)的協(xié)議或者是合約,該欄還需要填明協(xié)議號或者是合約號。

4、訂艙單上的運費到付、預付這一欄如果是留白的,通常都會直接默認為預付。

另外,其上的運輸條款一欄如果是空白的,就會被默認為選用CY-CY條款。

還有就是訂艙單上的是否中轉(zhuǎn)及中轉(zhuǎn)港口這一欄需要如實填寫。

5、如果本次托運的貨物屬于危險物品的行列,不僅要對訂艙單上的本單危險品欄進行如實填寫,而且還要給出相應(yīng)的產(chǎn)品說明書以及包裝容器使用性能鑒定書。

6、如果因訂艙單內(nèi)容有誤亦或是填寫不完整而導致了貨物運輸?shù)牟糠只蛉凯h(huán)節(jié)出錯,則所有的責任、費用皆歸于貨物的托運方。