貨運(yùn)裝船的詳細(xì)過程是怎么樣的?接下來,金鑰匙跨境將為您詳細(xì)解答,希望對(duì)大家有所幫助。

1、向貨代詢價(jià)1)如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)(CIF/CNF),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司詢問船期,運(yùn)價(jià),開船口岸等。

經(jīng)比較,選擇價(jià)格優(yōu)惠,信譽(yù)好,船期合適的船公司,確定好付款方式(預(yù)付還是月結(jié)),并告知客戶確認(rèn)。

2)如是 FOB 條款,客人會(huì)指定運(yùn)輸代理公司(船運(yùn)公司),也有是客人委托你幫他找的,最好提前兩周跟貨代公司訂艙,并且把書面定倉通知拿到手,一定要把工廠的交貨時(shí)間和船期準(zhǔn)時(shí)街接,達(dá)到客人規(guī)定的交貨期。

客戶指定貨代EXW條款,不用管。

FOB條款價(jià)格提前確認(rèn)和討價(jià)還價(jià)。

2、給貨代托單訂艙貨代收到我們的BOOKING FORM,(含托單,包括商品名稱、數(shù)量、重量、體積、單價(jià)和總金額等;HS編碼、單位代碼和海關(guān)注冊(cè)碼;確認(rèn)訂艙信息。

)。

就會(huì)把船期及海運(yùn)費(fèi)報(bào)給我們的客戶(FOB條款客戶),待我們的客戶確認(rèn)船期與海運(yùn)費(fèi),貨代會(huì)發(fā)一份SO給我們。

確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前,以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。

應(yīng)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉通知(SHIPPING ORDER,簡(jiǎn)稱SO),通常在開船一周前可拿到定倉紙。

(我們要核對(duì)清楚起運(yùn)港和目的港還有柜形等內(nèi)容,千萬不要搞錯(cuò)。

其次要看截VGM、截文件和截關(guān)的時(shí)間,要在截VGM和文件前一兩天做柜。

3、安排拖柜。

1)貨物做好并驗(yàn)貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。

拖車公司應(yīng)選擇安全可靠,價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作,以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。

要給拖車公司提供以下資料：定倉確認(rèn)書/放柜紙,船公司,定倉號(hào),拖柜委托書,注明裝柜時(shí)間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報(bào)關(guān)行,及裝船口岸等。

如果有驗(yàn)貨公司看裝柜,要專門聲明不能晚到。

并要求回傳一份上柜資料,列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等。

沒有長(zhǎng)期合作的拖車公司也可讓貨代安排貨運(yùn)事宜并在向貨代支付本地費(fèi)時(shí)一并支付提貨相關(guān)費(fèi)用即可。

2)發(fā)送一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。

3)要求工廠在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。

要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

4、快遞報(bào)關(guān)單證1)快遞報(bào)關(guān)單證給貨代報(bào)關(guān)(報(bào)關(guān)單、代理報(bào)關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細(xì)單、裝箱單、Cl、銷售合同,空白單)。

2)確認(rèn)報(bào)關(guān)信息,做報(bào)關(guān)材料給報(bào)行報(bào)關(guān),在截行放條之前交放行條,要做裝箱單PL和商業(yè)發(fā)票CI,連同提單copy一起發(fā)給客戶。

無論做FOB還是CIF,我們都要積極與貨代聯(lián)系定艙,越早越好,讓貨代選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)好、船期、航程合適的船公司,應(yīng)在交貨期兩周之前向貨代發(fā)出書面定艙通知,隨后盡早確認(rèn)拉柜(也叫做箱、做柜)日期。

裝柜日確定后,我們要與生產(chǎn)更緊密溝通進(jìn)度確保裝柜。

在裝柜日,最好親自或安排監(jiān)裝,如果要客檢那同時(shí)還要提前安排好時(shí)間的銜接。

PS：整柜的截關(guān)時(shí)間一般與拉柜日要隔2天,否則沖關(guān)的話有可能爆艙或被甩柜。

需要熏蒸的話,截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留1天。

走散貨的話,截關(guān)時(shí)間與拉貨日還要再多預(yù)留2天。

5、獲得運(yùn)輸文件。

1)最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容發(fā)送給船運(yùn)公司或貨代。

補(bǔ)料要按L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

2)督促船公司盡快出提單樣板及本地費(fèi)用帳單。

仔細(xì)核對(duì)提單樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。

如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

3)及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)等本地費(fèi)用,付款后通知船公司及時(shí)取得提單正本等運(yùn)輸文件。

6、聯(lián)系貨代實(shí)時(shí)跟進(jìn)一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。

有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。

大部分外貿(mào)公司都有合作的貨代公司,這點(diǎn)不需要外貿(mào)人們擔(dān)心,但我們需要實(shí)時(shí)跟進(jìn)航運(yùn)情況,隨時(shí)跟貨代負(fù)責(zé)人保持溝通,出了問題第一時(shí)間處理,如果客戶那邊有問題也需要及時(shí)安撫。

同時(shí)自己也可通過海運(yùn)、空運(yùn)、快遞等網(wǎng)站實(shí)時(shí)查詢運(yùn)輸狀態(tài)。

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