外貿(mào)人在與賣家簽訂訂貨合約時(shí)需要注意哪些問題?接下來,金鑰匙跨境將為您詳細(xì)解答,希望對大家有所幫助。

貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,需簽訂《購貨合同》(Sales Contract)。

簽約過程中要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫入《銷售合同》。

這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。

通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

但這是正式的做法,一般適合于在與大、中型國外采購商做生意的情況。

如果你是做信用證(L/C)的話,這兩者是要相符的,否則銀行會(huì)以單證不符拒付銀子的。

隨著現(xiàn)在國際貿(mào)易的逐漸發(fā)展,買賣雙方在這一環(huán)節(jié)實(shí)際上都追求靈活性和效率性,所以一個(gè)新客戶通過Email/WhatsApp等發(fā)送正式定單或甚至只是語句性的描述的方式都可以下發(fā)定單,你確認(rèn)了“合同”也就成立了,當(dāng)然這也符合《合同法》的規(guī)定的。

在沒有和客戶簽訂正式《購貨合同》的情況下,為了起碼的安全保障也便于雙方后續(xù)的溝通和操作,很多公司都要給客戶開個(gè)“形式發(fā)票”(Proforma Invoice),也就是我們通常所說的PI。

在上面寫上型號、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝、裝運(yùn)期、目的港口、付款方式等就ok。

內(nèi)容完整、描述準(zhǔn)確和格式規(guī)范是一份合同的基本要求,否則會(huì)引起合同瑕疵,容易引起雙方糾紛。

如果是交易對方發(fā)來合同,外貿(mào)人員一定要進(jìn)行全面專業(yè)的審核,合同一旦確認(rèn)簽字之后,就將產(chǎn)生法律效力,如審核不當(dāng)將會(huì)給企業(yè)帶來不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)或?qū)⒁虼嗽馐芫薮蟮膿p失。

風(fēng)險(xiǎn)提示：1)公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對,要逐一檢查。

產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、總金額、重量、體積等一定要逐個(gè)檢查,確保沒有錯(cuò)誤;。

不能有矛盾和含糊不清的地方。

比如說對可能發(fā)生的額外費(fèi)用,象保險(xiǎn)費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)上漲等,必須說明由何方承擔(dān)。

一定要認(rèn)真審核合。

注意各條款之間的聯(lián)系以及雙方各自的責(zé)任,。

2)對于老外寄來須簽回的合同、Order 、Agreement之類,要看仔細(xì),對有異議的地方要及時(shí)提出,不要置之不理,以防被認(rèn)為是默認(rèn)接受;在退回時(shí),防止重復(fù)簽署,造成一個(gè)合同兩筆交易。

3)合同其他條款一定要做細(xì)做全。

比如：支付方式和條件、保證和索賠、不可抗力條款、延遲交貨和罰款、違約責(zé)任、法律適用、爭議解決等。

4)合同雙方都可以草擬。

如果用你的,你是賣方,那就是銷貨合同(Sales Contract );如果用老外的,他是買方,那就是購貨合同(Purchase Contract)。

如果是確認(rèn)書,那就是售貨確認(rèn)書(Sales Confirmation)和購貨確認(rèn)書(Purchase Confirmation)。

一般一式兩份,各執(zhí)其一,簽字按手印(簽字就可以啦～)。

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