國際海運操作流程是怎樣的(國際海運干貨知識分享)
國際海運的操作流程主要包括以下幾個步驟:。
一、托運人委托。
確定運輸需求。
托運人根據(jù)自身貨物的性質(zhì)、數(shù)量、目的地等因素,確定采用國際海運方式進行運輸。
例如,一家企業(yè)要將大量的工業(yè)原材料從中國運往歐洲,考慮到成本和運量等因素,選擇海運最為合適。
尋找貨代或船公司。
托運人可以通過多種渠道尋找合適的國際貨運代理(以下簡稱貨代)或直接與船公司聯(lián)系。
如果貨物量較大,直接與船公司洽談可能會獲得更優(yōu)惠的價格和服務(wù)。
對于中小貨主來說,通過貨代進行運輸則更為便捷,貨代可以整合多家貨主的貨物,與船公司協(xié)商更好的運價和艙位。
例如,貨主可以通過互聯(lián)網(wǎng)搜索、參加行業(yè)展會、咨詢同行等方式找到信譽良好、經(jīng)驗豐富的貨代或船公司。
提供貨物信息。
托運人向貨代或船公司提供詳細的貨物信息,包括貨物名稱、數(shù)量、重量、體積、包裝方式、裝卸要求等。
準確的貨物信息對于貨代或船公司安排合適的運輸方案和計算運費至關(guān)重要。
例如,對于易碎貨物,托運人需要特別說明包裝要求和裝卸注意事項,以便貨代或船公司采取相應的保護措施。
二、訂艙。
提交訂艙申請。
貨代或托運人根據(jù)貨物信息向船公司提交訂艙申請。
訂艙申請可以通過電子訂艙系統(tǒng)、傳真、電子郵件等方式提交。
申請中應包括發(fā)貨人、收貨人、通知人、起運港、目的港、貨物描述、預計裝船日期等信息。
例如,貨代在電子訂艙系統(tǒng)中輸入貨物的詳細信息,并選擇合適的船期和航線。
確認艙位。
船公司收到訂艙申請后,根據(jù)船舶的艙位情況進行審核,并在一定時間內(nèi)回復貨代或托運人是否確認艙位。
如果艙位緊張,船公司可能會根據(jù)貨物的優(yōu)先級、運費等因素進行調(diào)配。
例如,船公司在收到訂艙申請后,經(jīng)過審核確認有足夠的艙位,并向貨代發(fā)送訂艙確認書,其中包括船名、航次、提單號、預計裝船日期等信息。
發(fā)放提單號。
一旦艙位確認,船公司會向貨代或托運人發(fā)放提單號。
提單號是貨物運輸?shù)闹匾獦俗R,用于后續(xù)的報關(guān)、提單制作等環(huán)節(jié)。
例如,貨代收到提單號后,會將其告知托運人,并在貨物運輸過程中使用提單號進行跟蹤和查詢。
三、貨物裝箱與集港。
貨物包裝與標記。
托運人根據(jù)貨物的性質(zhì)和運輸要求進行包裝,并在包裝上做好標記。
包裝應符合國際運輸標準,確保貨物在運輸過程中的安全。
標記應包括貨物名稱、數(shù)量、重量、起運港、目的港、收貨人等信息,以便于識別和裝卸。
例如,對于易碎貨物,應采用堅固的包裝材料,并在包裝上標注 “易碎物品” 字樣;對于危險貨物,應按照國際危險貨物運輸規(guī)則進行包裝和標記。
安排內(nèi)陸運輸。
如果貨物不在港口附近,托運人需要安排內(nèi)陸運輸將貨物運至指定的港口堆場或集裝箱貨運站。
內(nèi)陸運輸可以選擇公路運輸、鐵路運輸或內(nèi)河運輸?shù)确绞?具體根據(jù)貨物的數(shù)量、距離、運輸時間等因素決定。
例如,一家位于內(nèi)陸城市的企業(yè)要將貨物運往港口,可以選擇公路運輸,委托專業(yè)的物流公司將貨物用卡車運至港口堆場。
貨物裝箱。
根據(jù)貨物的性質(zhì)和數(shù)量,可以選擇整箱(FCL)或拼箱(LCL)運輸。
如果是整箱運輸,托運人可以在自己的工廠或倉庫進行裝箱,并加封鉛封。
如果是拼箱運輸,貨物將被運至集裝箱貨運站,由貨代或貨運站工作人員進行裝箱。
例如,對于一批數(shù)量較大、體積較大的貨物,托運人可以租用一個 20 英尺或 40 英尺的集裝箱進行整箱運輸;對于少量貨物,托運人可以選擇拼箱運輸,將貨物與其他貨主的貨物拼裝在一個集裝箱內(nèi)。
集港。
貨物裝箱完成后,根據(jù)船公司規(guī)定的時間和地點,將集裝箱運至港口堆場等待裝船。
港口堆場會對集裝箱進行驗收和堆放,確保集裝箱符合裝船要求。
例如,貨代或托運人根據(jù)船公司的集港通知,安排拖車將集裝箱運至港口堆場,并在規(guī)定的時間內(nèi)完成集港手續(xù)。
四、報關(guān)與報檢。
報關(guān)。
托運人或貨代委托報關(guān)行向海關(guān)申報貨物的進出口。
報關(guān)時需要提供發(fā)票、裝箱單、提單等相關(guān)單據(jù),以及貨物的詳細描述、價值、原產(chǎn)地等信息。
海關(guān)會對貨物進行查驗和審核,確定是否符合進出口規(guī)定,并征收相應的關(guān)稅和稅費。
例如,報關(guān)行在電子報關(guān)系統(tǒng)中輸入貨物的信息,并提交相關(guān)單據(jù)。
海關(guān)對貨物進行查驗后,認為貨物符合進出口規(guī)定,予以放行。
報檢。
對于某些特定的貨物,如食品、動植物產(chǎn)品、危險化學品等,需要向檢驗檢疫部門進行報檢。
報檢時需要提供貨物的質(zhì)量證明、檢驗報告等相關(guān)單據(jù),以及貨物的詳細描述、用途等信息。
檢驗檢疫部門會對貨物進行檢驗和檢疫,確定是否符合國家的質(zhì)量和安全標準。
例如,一家企業(yè)要出口一批食品,需要向檢驗檢疫部門報檢,并提供食品的生產(chǎn)許可證、檢驗報告等單據(jù)。
檢驗檢疫部門對食品進行檢驗后,認為食品符合質(zhì)量標準,予以放行。
五、裝船與運輸。
裝船。
在船舶到達港口后,港口作業(yè)人員會根據(jù)船公司的裝船計劃,將集裝箱吊裝到船上。
裝船過程中需要注意集裝箱的堆放位置、重量平衡等問題,確保船舶的穩(wěn)定性和安全性。
例如,港口起重機將集裝箱一個一個地吊裝到船上,并按照預定的堆放方案進行擺放。
運輸。
船舶裝載貨物后,按照預定的航線和船期進行運輸。
在運輸過程中,船公司會通過衛(wèi)星通信系統(tǒng)等方式對船舶進行跟蹤和監(jiān)控,確保船舶的安全行駛。
同時,船公司也會及時向貨代或托運人提供船舶的位置和運輸進度等信息。
例如,托運人可以通過貨代或船公司的網(wǎng)站查詢船舶的位置和預計到達時間,以便安排收貨等事宜。
六、卸貨與交付。
卸貨。
船舶到達目的港后,港口作業(yè)人員會將集裝箱從船上卸下,并運至港口堆場或集裝箱貨運站。
卸貨過程中需要注意集裝箱的完好性和貨物的安全,避免發(fā)生損壞和丟失等情況。
例如,港口起重機將集裝箱從船上卸下,并放置在港口堆場等待收貨人提取。
清關(guān)與報檢。
收貨人或貨代委托報關(guān)行向目的港海關(guān)進行清關(guān),并向檢驗檢疫部門進行報檢(如果需要)。
清關(guān)和報檢的程序與出口時類似,需要提供相關(guān)單據(jù)和信息,經(jīng)過海關(guān)和檢驗檢疫部門的審核和查驗后,方可放行貨物。
例如,報關(guān)行在目的港海關(guān)辦理清關(guān)手續(xù),并提交發(fā)票、裝箱單、提單等單據(jù)。
海關(guān)對貨物進行查驗后,認為貨物符合進口規(guī)定,予以放行。
交付貨物。
清關(guān)和報檢完成后,收貨人可以到港口堆場或集裝箱貨運站提取貨物。
如果是整箱運輸,收貨人可以直接提取集裝箱;如果是拼箱運輸,收貨人需要在貨運站提取自己的貨物。
在提取貨物時,收貨人需要檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量和完好性,如有問題應及時與貨代或船公司聯(lián)系。
例如,收貨人委托物流公司用拖車將集裝箱從港口堆場運至自己的工廠或倉庫,并在卸貨時檢查貨物是否有損壞或丟失等情況。
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