國(guó)際物流公司的空運(yùn)操作流程(國(guó)際物流干貨知識(shí)分享)
國(guó)際物流公司的空運(yùn)操作流程一般如下:。
接受詢價(jià)與委托。
接受貨主詢價(jià) :向貨主詢問貨物的目的地、起運(yùn)港、毛重和體積、出運(yùn)時(shí)間、運(yùn)費(fèi)預(yù)付還是到付、貨名等信息,尤其要確認(rèn)貨物是否為危險(xiǎn)品及是否需要商檢等特殊要求.。
接受貨主委托 :接到貨主托單后,仔細(xì)審核托單信息是否齊全,確認(rèn)取貨時(shí)間、送貨方式及保險(xiǎn)金額等.。
訂艙。
選擇航空公司與航班 :根據(jù)貨物的特性、目的地以及客戶的要求,選擇合適的航空公司和航班,考慮航空公司的優(yōu)勢(shì)航線、服務(wù)質(zhì)量、航班時(shí)刻和運(yùn)價(jià)等因素.。
繕制委托書 :制單時(shí)應(yīng)保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符,確保發(fā)貨人、收貨人等基本信息填寫無誤,并將委托書傳真給代理,取得進(jìn)倉(cāng)編號(hào)和進(jìn)倉(cāng)圖.。
貨物接收與進(jìn)倉(cāng)。
通知客戶送貨 :客戶自己送進(jìn)機(jī)場(chǎng)的,提前給客戶傳進(jìn)倉(cāng)單,告知進(jìn)倉(cāng)編號(hào)和進(jìn)倉(cāng)地址,若單證隨貨還需告知承運(yùn)方.。
上門取貨 :如果客戶選擇由貨代上門取貨,需與客戶確定具體的接貨時(shí)間、地點(diǎn)等信息,安排車輛和人員按時(shí)取貨.。
貨物檢查與核對(duì) :在接收貨物時(shí),要對(duì)貨物的數(shù)量、包裝、重量、尺寸等進(jìn)行檢查和核對(duì),確保與客戶提供的信息一致,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)貨物有破損、短少等問題,應(yīng)及時(shí)與客戶溝通并確認(rèn)解決方案.。
報(bào)關(guān)。
準(zhǔn)備報(bào)關(guān)文件 :協(xié)助客戶準(zhǔn)備報(bào)關(guān)所需的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、運(yùn)輸合同、原產(chǎn)地證明、進(jìn)口許可證等文件,并確保這些文件的準(zhǔn)確性和完整性.。
填寫報(bào)關(guān)單 :根據(jù)貨物的實(shí)際情況,準(zhǔn)確填寫報(bào)關(guān)單,包括貨物的品名、數(shù)量、重量、價(jià)值、原產(chǎn)地、運(yùn)輸方式等信息,并審核報(bào)關(guān)單的正確性,確保單證一致.。
電子申報(bào)與審核 :將報(bào)關(guān)文件和報(bào)關(guān)單通過電子口岸等系統(tǒng)向海關(guān)進(jìn)行申報(bào),海關(guān)會(huì)對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題或有疑問,可能會(huì)要求補(bǔ)充資料或進(jìn)行查驗(yàn).。
貨物包裝與標(biāo)記。
包裝要求 :根據(jù)貨物的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的包裝材料和包裝方式,確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞,包裝應(yīng)牢固、抗壓、防震、防潮,并符合航空公司的規(guī)定和目的地國(guó)家的要求.。
標(biāo)記與標(biāo)簽 :在每件貨物的外包裝上標(biāo)明出發(fā)站、到達(dá)站、托運(yùn)人、收貨人的單位、姓名及詳細(xì)地址等信息,對(duì)于易碎、易燃、易爆等特殊貨物,還需貼上相應(yīng)的警示標(biāo)簽.。
提單確認(rèn)與修改。
提單內(nèi)容審核 :在報(bào)關(guān)放行后,與客戶確認(rèn)提單的各項(xiàng)內(nèi)容,如發(fā)貨人、收貨人、貨物描述、數(shù)量、重量、體積等,確保提單內(nèi)容與報(bào)關(guān)單及其他運(yùn)輸文件一致.。
提單修改 :如客戶對(duì)提單內(nèi)容有修改要求,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修改,并重新確認(rèn),確保提單的準(zhǔn)確性和有效性.。
裝機(jī)與運(yùn)輸。
貨物配載 :航空公司根據(jù)航班的載重和容積限制,以及貨物的性質(zhì)、重量、尺寸等因素,對(duì)貨物進(jìn)行合理配載,安排貨物在飛機(jī)上的存放位置.。
裝機(jī)操作 :在航班起飛前,將貨物裝上飛機(jī),裝機(jī)過程中要注意貨物的安全和固定,防止貨物在飛行過程中發(fā)生移動(dòng)或損壞.。
運(yùn)輸跟蹤 :物流公司要對(duì)航班的動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)了解航班的起飛時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、中轉(zhuǎn)情況等信息,并將這些信息反饋給客戶,以便客戶及時(shí)掌握貨物的運(yùn)輸狀態(tài).。
目的港操作。
卸貨與清關(guān) :航班到達(dá)目的港后,航空公司或其代理將貨物卸下飛機(jī),并將貨物轉(zhuǎn)交給目的港的海關(guān)進(jìn)行清關(guān),物流公司需協(xié)助客戶準(zhǔn)備清關(guān)文件,配合海關(guān)的查驗(yàn)和審核工作,確保貨物能夠順利通關(guān).。
提貨與派送 :貨物清關(guān)完成后,通知收貨人前來提貨,或根據(jù)客戶的要求安排派送服務(wù),將貨物送到指定的地點(diǎn),并與收貨人進(jìn)行貨物的交接,確認(rèn)貨物的數(shù)量、包裝等情況是否完好.。
費(fèi)用結(jié)算。
費(fèi)用核算 :根據(jù)航空公司的運(yùn)價(jià)表和實(shí)際運(yùn)輸情況,核算客戶應(yīng)支付的運(yùn)費(fèi)、燃油附加費(fèi)、安檢費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,并向客戶提供詳細(xì)的費(fèi)用清單.。
收款與開票 :與客戶確認(rèn)費(fèi)用后,收取運(yùn)費(fèi)并開具發(fā)票,完成費(fèi)用結(jié)算工作.。
國(guó)際物流公司的空運(yùn)操作流程一般如下:。
接受詢價(jià)與委托。
接受貨主詢價(jià) :向貨主詢問貨物的目的地、起運(yùn)港、毛重和體積、出運(yùn)時(shí)間、運(yùn)費(fèi)預(yù)付還是到付、貨名等信息,尤其要確認(rèn)貨物是否為危險(xiǎn)品及是否需要商檢等特殊要求.。
接受貨主委托 :接到貨主托單后,仔細(xì)審核托單信息是否齊全,確認(rèn)取貨時(shí)間、送貨方式及保險(xiǎn)金額等.。
訂艙。
選擇航空公司與航班 :根據(jù)貨物的特性、目的地以及客戶的要求,選擇合適的航空公司和航班,考慮航空公司的優(yōu)勢(shì)航線、服務(wù)質(zhì)量、航班時(shí)刻和運(yùn)價(jià)等因素.。
繕制委托書 :制單時(shí)應(yīng)保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符,確保發(fā)貨人、收貨人等基本信息填寫無誤,并將委托書傳真給代理,取得進(jìn)倉(cāng)編號(hào)和進(jìn)倉(cāng)圖.。
貨物接收與進(jìn)倉(cāng)。
通知客戶送貨 :客戶自己送進(jìn)機(jī)場(chǎng)的,提前給客戶傳進(jìn)倉(cāng)單,告知進(jìn)倉(cāng)編號(hào)和進(jìn)倉(cāng)地址,若單證隨貨還需告知承運(yùn)方.。
上門取貨 :如果客戶選擇由貨代上門取貨,需與客戶確定具體的接貨時(shí)間、地點(diǎn)等信息,安排車輛和人員按時(shí)取貨.。
貨物檢查與核對(duì) :在接收貨物時(shí),要對(duì)貨物的數(shù)量、包裝、重量、尺寸等進(jìn)行檢查和核對(duì),確保與客戶提供的信息一致,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)貨物有破損、短少等問題,應(yīng)及時(shí)與客戶溝通并確認(rèn)解決方案.。
報(bào)關(guān)。
準(zhǔn)備報(bào)關(guān)文件 :協(xié)助客戶準(zhǔn)備報(bào)關(guān)所需的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、運(yùn)輸合同、原產(chǎn)地證明、進(jìn)口許可證等文件,并確保這些文件的準(zhǔn)確性和完整性.。
填寫報(bào)關(guān)單 :根據(jù)貨物的實(shí)際情況,準(zhǔn)確填寫報(bào)關(guān)單,包括貨物的品名、數(shù)量、重量、價(jià)值、原產(chǎn)地、運(yùn)輸方式等信息,并審核報(bào)關(guān)單的正確性,確保單證一致.。
電子申報(bào)與審核 :將報(bào)關(guān)文件和報(bào)關(guān)單通過電子口岸等系統(tǒng)向海關(guān)進(jìn)行申報(bào),海關(guān)會(huì)對(duì)申報(bào)信息進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題或有疑問,可能會(huì)要求補(bǔ)充資料或進(jìn)行查驗(yàn).。
貨物包裝與標(biāo)記。
包裝要求 :根據(jù)貨物的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的包裝材料和包裝方式,確保貨物在運(yùn)輸過程中不受損壞,包裝應(yīng)牢固、抗壓、防震、防潮,并符合航空公司的規(guī)定和目的地國(guó)家的要求.。
標(biāo)記與標(biāo)簽 :在每件貨物的外包裝上標(biāo)明出發(fā)站、到達(dá)站、托運(yùn)人、收貨人的單位、姓名及詳細(xì)地址等信息,對(duì)于易碎、易燃、易爆等特殊貨物,還需貼上相應(yīng)的警示標(biāo)簽.。
提單確認(rèn)與修改。
提單內(nèi)容審核 :在報(bào)關(guān)放行后,與客戶確認(rèn)提單的各項(xiàng)內(nèi)容,如發(fā)貨人、收貨人、貨物描述、數(shù)量、重量、體積等,確保提單內(nèi)容與報(bào)關(guān)單及其他運(yùn)輸文件一致.。
提單修改 :如客戶對(duì)提單內(nèi)容有修改要求,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修改,并重新確認(rèn),確保提單的準(zhǔn)確性和有效性.。
裝機(jī)與運(yùn)輸。
貨物配載 :航空公司根據(jù)航班的載重和容積限制,以及貨物的性質(zhì)、重量、尺寸等因素,對(duì)貨物進(jìn)行合理配載,安排貨物在飛機(jī)上的存放位置.。
裝機(jī)操作 :在航班起飛前,將貨物裝上飛機(jī),裝機(jī)過程中要注意貨物的安全和固定,防止貨物在飛行過程中發(fā)生移動(dòng)或損壞.。
運(yùn)輸跟蹤 :物流公司要對(duì)航班的動(dòng)態(tài)進(jìn)行跟蹤,及時(shí)了解航班的起飛時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、中轉(zhuǎn)情況等信息,并將這些信息反饋給客戶,以便客戶及時(shí)掌握貨物的運(yùn)輸狀態(tài).。
目的港操作。
卸貨與清關(guān) :航班到達(dá)目的港后,航空公司或其代理將貨物卸下飛機(jī),并將貨物轉(zhuǎn)交給目的港的海關(guān)進(jìn)行清關(guān),物流公司需協(xié)助客戶準(zhǔn)備清關(guān)文件,配合海關(guān)的查驗(yàn)和審核工作,確保貨物能夠順利通關(guān).。
提貨與派送 :貨物清關(guān)完成后,通知收貨人前來提貨,或根據(jù)客戶的要求安排派送服務(wù),將貨物送到指定的地點(diǎn),并與收貨人進(jìn)行貨物的交接,確認(rèn)貨物的數(shù)量、包裝等情況是否完好.。
費(fèi)用結(jié)算。
費(fèi)用核算 :根據(jù)航空公司的運(yùn)價(jià)表和實(shí)際運(yùn)輸情況,核算客戶應(yīng)支付的運(yùn)費(fèi)、燃油附加費(fèi)、安檢費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用,并向客戶提供詳細(xì)的費(fèi)用清單.。
收款與開票 :與客戶確認(rèn)費(fèi)用后,收取運(yùn)費(fèi)并開具發(fā)票,完成費(fèi)用結(jié)算工作.。
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