回復(fù)詢盤是什么意思(外貿(mào)詢盤5步回復(fù)法)
回復(fù)詢盤是什么意思?詢盤又稱詢價,是指買方或賣方為了購買或銷售某項商品,向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)交易條件的表示。
在國際貿(mào)易的實際業(yè)務(wù)中,一般多由買方主動向賣方發(fā)出詢盤。
可以詢問價格,也可詢問其他一項或幾項交易條件以引起對方發(fā)盤,目的是試探對方交易的誠意和了解其對交易條件的意見。
詢盤的內(nèi)容可涉及:價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運以及索取樣品等,而多數(shù)只是詢問價格。
所以,業(yè)務(wù)上常把詢盤稱作詢價。
詢盤不是每筆交易必經(jīng)的程序,如交易雙方彼此都了解情況,不需要向?qū)Ψ教皆兂山粭l件或交易的可能性,則不必使用詢盤,可直接向?qū)Ψ桨l(fā)盤。
詢盤可采用口頭,書面形式,電子郵件等形式。
外貿(mào)詢盤5步回復(fù)法第一步:分析身份。
知彼知己,才能有的放矢。
海外買家身份中,可分為工廠(原料采購)、貿(mào)易商、中間商、終端銷售、資本貨采購商、個人消費者和其它等。
身份不一樣,采購要求也不盡相同。
此外,對方工作崗位也是重要信息之一。
如果對方是個領(lǐng)導(dǎo),比如經(jīng)理之類的。
在身份不對等的情況下,你的回復(fù)要做得周到細致!比如客戶問你要價格,你把航運、版型、注意事項等按照輕重排版好,那就完美了,容易讓對方對你產(chǎn)生好感。
第二步:明確需求。
這一步需要做的就是讀懂買家詢盤意思!。
最基礎(chǔ)的東西往往是最容易被忽略的,所以對于詢盤信息要詳細、仔細先閱讀。
然后列出1、2、3、4、5… 若干點,這樣就可以清晰明了了。
然后,進一步思考,有時候買家忘記或者遺漏的問題,你可以換位思考:或許他需要這個信息,我提前附上去吧。
第三步:解析信息。
明確需求后,可以把這些需求進行解析。
如果詢價產(chǎn)品多,就列一個Excel表格出來。
如果價格壓得太低,就通過專業(yè)度來引導(dǎo)客戶。
實在無法做,建議結(jié)合自身企業(yè)來決定是降價還是不做。
第四步:回復(fù)詢盤。
開始撰寫回復(fù)郵件了,這里需要多注意語法即可。
此外:。
很多時候我們也會在郵件中附上自家的優(yōu)勢介紹:。
第五步:后續(xù)跟進。
以上只是初次詢盤的回復(fù),訂接下來就是后續(xù)的跟進了。
買家在3天內(nèi)回復(fù)你,是最好的。
如果一直沒回復(fù),可以嘗試著進行語音聯(lián)系,提醒一下你的詢盤已回復(fù),并略帶提點一下詢盤回復(fù)中的亮點內(nèi)容,引起他的興趣。
(比如詢盤里最急切想知道的內(nèi)容。
)。
最后,如果一次聯(lián)系沒有合作是再正常不過的現(xiàn)象,但是你可以和對方保持聯(lián)系。
下一個項目或者采購,沒準就會找到你。
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詢盤是買方或賣方為了購買或銷售某項商品,向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)交易條件的表示,在國際貿(mào)易中,詢盤通常由買方主動發(fā)出,目的是探詢對方的交易誠意和了解交易條件的意見,詢盤的內(nèi)容可涉及價格、規(guī)格、品質(zhì)、數(shù)量、包裝、裝運等,但多數(shù)只是詢問價格,詢盤不是每筆交易必經(jīng)的程序,如交易雙方彼此都了解情況,則不必使用詢盤,詢盤可采用口頭、書面形式,電子郵件等形式,外貿(mào)詢盤5步回復(fù)法包括分析身份、明確需求、解析信息、回復(fù)詢盤和后續(xù)跟進。

詢盤是買方或賣方詢問交易條件以探查對方誠意和條件。