廣交會作為中國最大的國際貿(mào)易盛會之一,吸引了眾多參展商和采購商的關注與參與。

隨著展會時間的到來,廣交會的盛況和活力令人期待。

然而,展會結束后的撤展過程同樣是需要精心安排和管理的重要環(huán)節(jié)。

只有確保廣交會撤展工作的順利有序,才能為下一屆展會的順利舉辦奠定良好基礎。

廣交會撤展時間一般安排在展會的最后一天,即7月16日展會結束后的14:00開始,至17日的17:30結束。

這段時間是參展商將展品和設備從展館撤離的關鍵時期。

撤展工作的順利進行涉及到參展商、組委會、保安等各方的協(xié)調合作。

廣交會撤展程序的第一步是參展商前往總服務臺登記辦理物品出門證。

這是一項重要的手續(xù),需要參展單位的相關負責人與組委會人員進行簽字同意,確認物品可以攜出展館。

此舉有助于確保展品的安全與有序流轉。

在撤展過程中,參展商需要按照指示先撤走展位上的貴重和小型展品。

這些物品的撤離需要專人負責,防止丟失或損壞。

隨后,參展商可以進行大型展臺的拆卸和撤離工作。

這需要組織好人力和工具,確保設備和結構的安全拆卸,并及時清理展位周圍的垃圾。

為了保證出館時的順利通行,參展商還需要辦理展品的出門證。

出館時需要憑借該證件,在組委會現(xiàn)場服務人員的簽字和蓋章后,經(jīng)由保安的放行。

這一步驟幫助確保展品出館的合法性和可追溯性。

在撤展的過程中,有一些具體的要求和注意事項需要特別關注。

首先,參展商應遵守展覽規(guī)定,不得在展覽結束前收拾展品,以免影響展會的正常展示。

其次,在展會結束前,請及時前往總服務臺辦理物品出門證,按要求填寫并獲得簽字同意后方可帶出展館。

此外,參展商應提前撤走貴重和小型展品,歸還租借器材 在撤展期間,特裝展位內(nèi)的垃圾應清除至展館外指定裝車點,不得丟棄在展館周邊,以確保環(huán)境整潔和退還全額押金的順利進行。

完成撤展后,應及時通知展覽會組委會進行驗收。

組委會將對展位進行檢查,確認撤展工作完成并滿足相關要求。

一旦驗收合格,參展商即可辦理施工押金的退還手續(xù),確保經(jīng)濟的正常結算。

在撤展過程中,還需要注意展覽場館的秩序和安全。

在7月17日下午17:30之后,所有遺留在展廳的物品,包括展品、展架、裝飾物等都將被移走,組委會有權對這些遺留物品進行處理。

為了避免不必要的費用和后果,參展商應按時完成撤展并將展位徹底清空。

撤展過程中需嚴格控制人員出入展廳的情況。

一旦撤展完成,其他人員嚴禁進出展廳,以確保場館的安全和秩序。