貨物做好后要及時驗貨,以便按時發(fā)貨。

一是按照當初和工廠的確認單和客戶簽的訂單,仔細地檢查貨物,保證貨物是按質按量完成的,包裝是按照要求做的,不缺少嘜頭。

尤其是當包裝箱數(shù)量和產品數(shù)量不同時(一個紙箱裝多個產品,產品分開到不同的包裝箱),根據(jù)裝箱單確認箱數(shù)是正確的。

二是在你驗貨前不要讓工廠封包裝箱,雖然沒必要一件件地檢查, 但是抽查還是要的;千萬不要以為合作久的工廠就可以掉以輕心,對客戶負責也是對自己負責。

三是要對包裝進行拍照,以便讓客戶了解貨物的實際情況。

如果貨物有問題,要及時和客戶溝通,根據(jù)實際情況處理問題,千萬不要試圖隱瞞,或者發(fā)貨后才告知客戶；如果貨物無問題,就要和客戶商定運輸事宜,盡早將貨物出運。

租船訂艙訂艙流程：填制出口貨物訂艙委托書,傳送出口貨物訂艙委托書給貨代安排訂艙,貨代提供“進倉通知”, 傳送“進倉通知"給工廠,安排進倉,或者自行安排進倉。

在貨物準備好之后(一般提前幾天)就要聯(lián)系貨代,安排訂艙。

由于貨物要在開航日之前的幾天送到指定倉庫,所以也不好提前太多時間訂艙,要掌握好貨船銜接。

向貨代訂艙,需要填制出口貨物訂艙委托書。

一般貨代公司提供出口貨物訂艙委托書,若手頭沒有出口貨物訂艙委托書樣本,可以向貨代索要。

出口貨物訂艙委托書只是通知貨代訂艙的書面文件,能提供訂艙所需要的信息即可,沒必要固守固定格式。

出口貨物訂艙委托書要以代理公司的名義填制,而不是以你的名義；外貿SOHO最好由自己填制出口貨物訂艙委托書,然后發(fā)給貨代公司訂艙；將“進倉通知”發(fā)給出口代理公司備案,發(fā)給工廠以作入倉之用。

訂艙要確認以下幾點：船期、運費、貨單單據(jù)費、哪家船公司的船、需要多長時間等。

散貨可以由工廠安排進倉,整柜可以讓貨代安排拖車,外貿SOHO要問好拖車費用。

關于貨代費用的結算,如果是人民幣費用可以在貨代提供提單的時候結算、美元費用最好等到核銷單退下來再結算。

不過如果是合作久的貨代,貨用先結清也可以。

貨物保險一并由代理辦理就好了。