單證員是做什么的？需要哪些技能？。

隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強,外貿(mào)從業(yè)資格證征受到越來越多用人單位與求職者的認可,市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。

而單證員是外貿(mào)業(yè)務中很重要的人員,那么單證員是做什么的呢？需要哪些技能？下面一起來看看吧。

單證員是指在對外貿(mào)易結算業(yè)務中,買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識,同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。

單證員的崗位職責分為以下幾點：。

1、負責進出口相關單證（如合同、發(fā)票、物流單、原產(chǎn)地證明等）的制作、管理和審核；。

2、收集整理各項單據(jù),對收集的文件資料進行整理登記,并將基本信息錄入歸檔；。

3、及時跟進物流信息,掌握每一單貨物的運輸情況,并核對相關物流信息；。

4、在貨物抵達前,要及時聯(lián)系有關公司進行貨物的裝卸、送倉等工作；。

5、在整個流程中,保持與客戶、業(yè)務員等相關人員的友好溝通,方便有關業(yè)務的進行；。

6、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅等工作。

單證員的技能：。

1、要有耐心跟細心。

做單證員的工作會有些繁瑣跟單一,但是工作的環(huán)節(jié)是很重要的,所以做這份工作必須要有足夠的耐心跟細心,才能做得更好。

2、必須要熟悉產(chǎn)品以及流程。

首先必須要了解產(chǎn)品,而流程也必須要熟悉,所有的流程都隨著單據(jù),每個環(huán)節(jié)都不能出差錯。

3、必須要熟悉單證。

外貿(mào)方面最常接觸到的單證有十多種,貫穿外貿(mào)的各個環(huán)節(jié),針對公司的產(chǎn)品和客戶或者是信用證的要求制作單證是最基本也是最主要的工作。

并且還要多熟悉信用證的條款含義等一些單證方面的知識。

4、熟悉相關部門的政策規(guī)定。

外貿(mào)流程會接觸到很多單位,外管局、貨代、稅務局、海關等等,而且還包括國外的很多單位,各個國家和地區(qū)、各個單位對于單據(jù)的要求和政策法規(guī)等,這些都需要有一定的了解,這樣才能對單證制作的規(guī)范有所幫助到。

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